Sekretär/in (w/m/d) - Direktorat zentrale Aufgaben

German Aerospace Center (DLR); Bonn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in Bonn sucht den Leiter des Direktorats Zentrale Aufgaben. Er verantwortet zentrale administrative und betriebliche Querschnitts- und Koordinationsaufgaben der Raumfahrtagentur und trägt die haushalts- und Personalverantwortung für die Programme. Auch die ihm nicht disziplinarisch zugeordneten Einheiten berichten an ihn.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis TVöD Entgeltgruppe 6, zzgl. außertariflicher Zulage.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Betreuung von Gästen, teils in englischer Sprache
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung
• Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank, Geräteverantwortung

Skills

Sekretariats- und Büroorganisation

Gäste Betreuung

Veranstaltungsorganisation

Budgetcontrolling

Beschaffung und Rechnungsprüfung

Adressdatenbank pflegen

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Der Leiter des Direktorats Zentrale Aufgaben verantwortet die zentralen administrativen und betrieblichen Querschnitts- und Koordinationsaufgaben der Raumfahrtagentur. Er ist für alle haushälterischen und administrativen Aufgaben verantwortlich, die mit der Umsetzung der Programme zusammenhängen. Auch die ihm nicht disziplinarisch zugeordneten Organisationseinheiten berichten bzgl. Personalfragen und Haushalts-/Ressourcenangelegenheiten an ihn.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Betreuung von Gästen, teilweise in englischer Sprache
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung
• Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank, Geräteverantwortung

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit auch mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
• sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten, sowie sehr gute Umgangsformen

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, je nach persönlicher Eignung zzgl. einer außertariflichen Zulage.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 6332) Beantwortet Dir Gerne

Ulf Herzer
Tel.: [phone]