Projektadministrator/in im sicherheitstechnischen Umfeld (w/m/d)

German Aerospace Center (DLR); Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklungsprogramm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliches Umfeld

Zusammenfassung

DLR sucht leistungsstarke Fachkräfte zur Beratung von Antragstellern und Anbietern in allen administrativen Bereichen im Vergabewesen. Sie unterstützen Vorhaben mit Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Recht, führen Marktanalysen durch und beurteilen Angebote.

Sie bringen ein abgeschlossenes Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftsstudium mit und verfügen über Erfahrung in öffentlicher Vergabe, Budget- und Zuwendungsrechten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelor-Niveau oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV).
• Berufserfahrung im Bereich öffentliche Vergabeverfahren (auftraggeberseitig).
• Kommunikations-, Verhandlungs- und Teamfähigkeit.
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Englisch.
• Erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) ist für dauerhafte Beschäftigung obligatorisch.

Aufgaben

• Beratung von Antragstellern und Anbietern in administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach nationalem und EU-weiten Vergaberecht.
• Durchführung von Marktanalysen und Identifikation geeigneter Anbieter.
• Bewertung von Angeboten und Mitwirkung bei Auswahl von Auftragnehmern, Förder- und Vergabeentscheidungen.
• Durchführung von Abnahmen nach 640 BGB und Erstellung der Bescheide/Verträge.
• Beantragung von vorkalkulatorischen und nachkalkulatorischen Preisprüfungen.
• Dokumentationen über Vergabeverfahren und -ergebnisse.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Dipl. Verwaltungswirt/in (FH)

Dipl. Betriebswirt/in (FH)

Bachelor-Niveau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Bei uns in der Raumfahrtagentur arbeitest du gemeinsam in multidisziplinären Teams aus raumfahrtbegeisterten und hochmotivierten Menschen. Die fachlichen Kompetenzen aller Mitarbeitenden decken ein breites Spektrum der Natur- und Ingenieurwissenschaften ab. Zudem haben wir verwaltungs- und vergaberechtliches Know-how. Verstärke unsere Abteilung Förderadministration bei der Umsetzung unserer Projekte im sicherheitstechnischen Umfeld, je nach persönlicher Eignung und Aufgabenzuschnitt ressortgemeinsam mit dem Bundesministerium der Verteidigung (BMVg). Die Abteilung Förderadministration ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich. Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgabe

• Beratung von Antragstellern und Anbietern in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten, auch im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
• Durchführung von Marktanalysen und Identifikation geeigneter Anbieter
• Bewertung von Angebote und Mitwirkung bei der Auswahl von Auftragnehmern, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
• Durchführung von Abnahmen nach
• 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
• Dokumentationen über Vergabeverfahren und -ergebnisse

Wir bieten dir grundsätzlich die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung und im Preisrecht
• Berufserfahrung im Bereich öffentliche Vergabeverfahren (auftraggeberseitig)
• Kommunikations- Verhandlungs- und Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und verhandlungssicheres Englisch
• das Bestehen einer „erweiterten Sicherheitsüberprüfung“ (Ü2) ist für eine dauerhafte Beschäftigung obligatorisch und Voraussetzung für eine befristete Weiterbeschäftigung

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 6356) Beantwortet Dir Gerne

Christoph Laage

Tel.: [phone]