Sekretär/in (w/m/d) - Direktorat zentrale Aufgaben

Dlr; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) in Bonn sucht eine Sekretärin/ Sekretär (w/m/d) für das Direktorat Zentrale Aufgaben.

Die Stelle ist in Vollzeit bzw. Teilzeit ausgeschrieben und zunächst auf zwei Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation, Gästebetreuung, Reiseplanung sowie Budgetcontrolling und Beschaffung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Organisationsfähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation.
• Betreuung von Gästen, teilweise in englischer Sprache.
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung.
• Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung.
• Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Pflege der Adressdatenbank, Geräteverantwortung.

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Sekretär/in (w/m/d) - Direktorat zentrale Aufgaben

Stellenbeschreibung Kennziffer: 6332 Arbeitsort: Bonn Eintrittsdatum: schnellstmöglich Karrierestufe: Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit Dauer der Beschäftigung: zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Unsere gemeinsamen Berufungen und Professuren finden Sie hier: Gemeinsame Berufungen / Professuren

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).
Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff. SÜG.

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unsererrund 12.000Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Der Leiter des Direktorats Zentrale Aufgaben verantwortet die zentralen administrativen undbetrieblichen Querschnitts- und Koordinationsaufgaben der Raumfahrtagentur. Er ist für allehaushälterischen und administrativen Aufgaben verantwortlich, die mit der Umsetzung derProgramme zusammenhängen. Auch die ihm nicht disziplinarisch zugeordnetenOrganisationseinheiten berichten bzgl. Personalfragen und Haushalts-/Ressourcenangelegenheiten an ihn.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Betreuung von Gästen, teilweise in englischer Sprache
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Budgetcontrolling, Beschaffung und Rechnungsprüfung
• Sachbearbeitung des Bestell- und Sachwesens
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege der Adressdatenbank, Geräteverantwortung

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit auch mobil zu gestalten undgewährleisten damit eine flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es unumfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, einbetriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten mit einem hohen Maß anOrganisationsgeschick und Kommunikationsvermögen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
• sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten, sowie sehr gute Umgangsformen

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wirdvorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6TVöD, je nach persönlicher Eignung zzgl. einer außertariflichen Zulage.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6332) beantwortet dir gerne:

Ulf Herzer
Tel.:[phone]