Projektadministrator/in (w/m/d) - Abteilung Förderadministration

German Aerospace Center (DLR); Bonn; Vor Ort; EUR 44.640 - 55.800; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) in Bonn sucht eine/n Dipl. Verwaltungswirt/in bzw. Dipl. Betriebswirt/in für die Förderadministration.

Sie bearbeiten Vergabeverfahren, prüfen Anträge, erstellen Bescheide und Verträge und tragen Verantwortung für Verwendungsnachweise. Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht, sichere MS-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Qualifikationen

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Fortbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
• Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
• Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
• Durchführung von Abnahmen nach 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
• Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft

MS Office

Ausbildung

Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100 % Raumfahrt.

Das erwartet dich

Die Abteilung Förderadministration ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• Beratung von Antragstellern, Anbietern und fachlichen Beschäftigten in allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten im Vorfeld der Antrags-/Angebotserstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des nationalen und EU-weiten Vergaberechts
• Bearbeitung eingehender Anträge und Angebote, Treffen von Förder- und Vergabeentscheidungen, Erstellen der Bescheide/Verträge
• Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
• Durchführung von Abnahmen nach 640 BGB
• Beantragung von vorkalkulatorischen Preisprüfungen und nachkalkulatorischen Preis- und Kostenprüfungen
• Bearbeitung von Widerrufen und Widersprüchen

Das bringst du mit

• Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahren-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Fortbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4549)

Beantwortet dir gerne Christoph Laage. Tel.: [phone]