Sachbearbeitung im Personalbereich (w/m/d)

German Aerospace Center (DLR); Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Umfassendes Personalentwicklungsprogramm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliches Umfeld

Zusammenfassung

Eine Organisation für Luft- und Raumfahrt sucht Verstärkung in der Personalabteilung. Die Position umfasst die Unterstützung bei der Implementierung von SAP Success Factors, die Mitarbeit in Recruiting-Prozessen und die Koordination von Terminen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche Erfahrung im Personalbereich mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Flexibles Arbeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
• sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrungen in der Arbeit mit SAP
• Kenntnisse im TVöD Bund
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Online-Konferenzen, technische Begleitung von Veranstaltungen)

Aufgaben

• Unterstützung der Implementierung von SAP Success Factors.
• Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Terminkoordination und Nachhalten von Fristen.
• Bearbeitung von Forderungsnachweisen
• Beschaffungswesen, Budgetcontrolling, Rechnungsprüfung und Gerätewirtschaft
• Pflege der Datenbanken und bestehenden Listen sowie allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit

Strukturiertes Arbeiten

MS-Office Kenntnisse

Erfahrung mit SAP

Einwandfreie Deutschkenntnisse

Soziale Kompetenzen

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Vergleichbare Qualifikation

TVöD Bund Kenntnisse

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Abteilung „Personal und Organisation“ bist du in ein Team von 13 Beschäftigten integriert. Gemeinsam mit der für das Recruiting zuständigen Kollegin werden deine wesentlichen Aufgaben sein:

Das Duzen im Arbeitskontext der Deutschen Raumfahrtagentur beruht auf Freiwilligkeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Implementierung der DLR-weiten verschiedenen Module von SAP Success Factors für die Raumfahrtagentur sowie Multiplikator für Mitarbeitende
• Mitarbeit bei Recruiting-Prozessen von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Terminkoordination und Nachhalten von Fristen im Zusammenhang mit den Ausschreibungsprozessen
• Bearbeitung von Forderungsnachweisen
• Beschaffungswesen, Budgetcontrolling, Rechnungsprüfung und Gerätewirtschaft
• Pflege der Datenbanken und bestehenden Listen sowie allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• einwandfreie Deutschkenntnisse
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
• sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrungen in der Arbeit mit SAP
• Kenntnisse im TVöD Bund
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Online-Konferenzen, technische Begleitung von Veranstaltungen)

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position (Kennziffer 3660) Beantwortet Dir Gerne

Stefanie Moeller / Martina Korn

Tel.: [phone] / Tel.: [phone]