Sekretariat/Assistenz (w/m/d) - Abteilung Personal und Organisation

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DLR – Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Bonn sucht eine Sekretariat/Assistenz in der Abteilung Personal und Organisation, die das Team unterstützt und das Terminmanagement übernimmt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats­erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicheren Umgang mit Word, Excel und Outlook mit. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf unbefristung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, ideal mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats „Personal und Organisation“ sowie Terminmanagement
• Bearbeitung des Prämienverfahrens für den Standort Bonn-Oberkassel
• Administrative Betreuung von Assessment-Verfahren
• Unterstützungsaufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Aufbau und Pflege DV-gestützter Arbeits- und Organisationsvorgänge
• Betreuung der Zeitarbeitskräfte
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen unter Anwendung des Tarifrechts TVöD und Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen

Kenntnisse

Erfahrung im Sekretariatsbereich

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sekretariat/Assistenz (w/m/d) - Abteilung Personal und Organisation Sprache Profil

Unsere gemeinsamen Berufungen und Professuren finden Sie hier: Gemeinsame Berufungen / Professuren

Sekretariat/Assistenz (w/m/d) - Abteilung Personal und Organisation Stellenbeschreibung Kennziffer: 6263 Arbeitsort: Bonn Eintrittsdatum: schnellstmöglich Karrierestufe: Berufserfahrene Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit Dauer der Beschäftigung: zunächst befristet auf 2 Jahre, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Hinweis: Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach §8 ff. SÜG.

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unsererrund 12.000Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.

Das erwartet dich

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Abteilung „Personal und Organisation“ (AR-ZP) bist du in ein Team von 14 Beschäftigten integriert. Als Sekretariat/Assistenz übernimmst du schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Deine Aufgaben

• Führung des Sekretariats „Personal und Organisation“ sowieTerminmanagement
• Bearbeitung des Prämienverfahrens für den Standort Bonn-Oberkassel
• administrative Betreuung von Assessment-Verfahren
• Unterstützungsaufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Aufbau und Pflege DV-gestützter Arbeits- und Organisationsvorgängen
• Betreuung der Zeitarbeitskräfte
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen unter Anwendung des Tarifrechts TVöD und Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen

Wir bieten dir die Möglichkeit, deine gleitende Arbeitszeit mobil zu gestalten und gewährleisten damit eine äußerst flexible Arbeitsstruktur. Für unsere krisenfesten Jobs gibt es ein umfassendes Personalentwicklungsprogramm intern sowie mit externen Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und ein familienfreundliches Umfeld.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• einwandfreie Deutschkenntnisse
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• teamfähig, verschwiegen, zuverlässig und motiviert

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen.

Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld.

Für uns steht dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6263) beantwortet dir gerne:

Stefanie Moeller

Tel.:[phone]