Sekretär (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling

bekuplast GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket als Jobticket

ÖPNV-Anbindung

Kostenfreie Parkplätze

Bistro auf Gelände

Betriebliche Gesundheitsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Dresden sucht für njumii – das Bildungszentrum des Handwerks zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Controlling. Die unbefristete Stelle umfasst 40 Wochenstunden in der Hauptabteilung Bildungszentren.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Abteilungsleitung bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben, das Aufbereiten von Kennzahlen sowie die Optimierung von Abläufen und digitalen Prozessen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und weiterführende Qualifikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Fähigkeit Kennzahlen, Unterlagen und wirtschaftliche Zusammenhänge sicher einordnen.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise; Bereitschaft zur Veränderung.

Aufgaben

• Unterstützung der Hauptabteilungsleiterin Bildungszentren und des Leiters Organisation Bildungszentren bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben.
• Terminkoordination und verlässliche Nachverfolgung von Rückmeldungen.
• Kennzahlen, Auswertungen und Unterlagen so aufbereiten, dass wirtschaftliche Entwicklungen erkennbar werden.
• Weiterentwicklung der Bildungszentren vorantreiben; Abläufe und digitale Arbeitsweisen verbessern.
• Dokumente pflegen, Ablagestrukturen aktuell halten, QM-Unterlagen sicherstellen.
• Kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + HwO Qualifikation

Oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Die Handwerkskammer Dresden ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Selbstverwaltung und Interessenvertretung von rund 21.000 Handwerksbetrieben mit etwa 120.000 Beschäftigten im Kammerbezirk Dresden, zu dem die Landkreise Görlitz, Bautzen, Meißen, Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und die Landeshauptstadt Dresden gehören. Zu ihren Aufgaben gehört neben der Interessenvertretung und der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben auch die Handwerksförderung im weiteren Sinn.

Für njumii – das Bildungszentrum des Handwerks suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Controlling für die Hauptabteilung Bildungszentren.

Diese unbefristete Stelle umfasst 40 Wochenstunden.

• Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiterin Bildungszentren und den Leiter Organisation Bildungszentren bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben, koordinieren Termine und halten Rückmeldungen und Folgeaufgaben verbindlich nach.
• Sie bereiten Kennzahlen, Auswertungen und Unterlagen so auf, dass wirtschaftliche Entwicklungen erkennbar werden und Entscheidungen fundiert vorbereitet werden können.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Bildungszentren mit und helfen dabei, Abläufe, Standards und digitale Arbeitsweisen effizienter und praxistauglicher zu gestalten.
• Sie sorgen für nachvollziehbare Dokumente, gepflegte Ablagestrukturen, aktuelle QM-Unterlagen und verlässliche organisatorische Grundlagen.
• Sie übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit und Veränderung in der Hauptabteilung gut gelingen.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung nebst einer weiterführenden kaufmännischen Qualifikation (z. B. Betriebswirt/in HwO) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie können Kennzahlen, Unterlagen und wirtschaftliche Zusammenhänge sicher einordnen.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.
• Sie haben Freude daran, nicht nur Vorgänge abzuarbeiten, sondern Abläufe zu verbessern und Veränderungen mitzugestalten.
• Sie gehen sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um und arbeiten sich schnell in Fachanwendungen, digitale Ablagen und neue Prozesse ein.
• Sie kommunizieren verbindlich, fragen aktiv nach, holen notwendige Informationen ein und bereiten Inhalte verständlich auf.
• Sie arbeiten sorgfältig, diskret und verantwortungsbewusst und legen Wert auf Plausibilität, Nachvollziehbarkeit und Qualität.

• eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem Bildungszentrum, das sich fachlich, organisatorisch und digital weiterentwickelt,
• ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit wichtig sind,
• Vergütung, Urlaubsanspruch, Altersvorsorge und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD Bund,
• das Deutschlandticket als Jobticket,
• eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ein Bistro auf unserem Gelände sowie
• betriebliche Gesundheitsangebote und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.