Sachbearbeiter (m/w/d)

Volkshochschule Dresden e. V.; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket

Weiterbildungen

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

Volkshochschule Dresden e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie beraten eigenständig Kursteilnehmende, melden diese an bzw. ab und kommunizieren mit Teilnehmenden.

Zu den Aufgaben gehören Dozentenmanagement, Schriftverkehr und Kursverwaltung, Kursplanung und -durchführung, sowie Absicherung der Sprechzeiten und des Kursbetriebs; Abendstunden sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Begeisterung für Gesundheit, Bewegung und Sport.
• Freude am Umgang mit Menschen verschiedenster Herkunft.
• Selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.

Aufgaben

• Eigenständige Beratung sowie An- und Abmeldung von Kursteilnehmenden.
• Kommunikation mit Teilnehmenden.
• Dozentenmanagement, Schriftverkehr und Kursverwaltung.
• Kursmanagement (Bedarfsanalyse, Planung und Erstellung des Semesterprogramms, Vorbereitung der Kursdurchführung).
• Absicherung der Sprechzeiten der Volkshochschule sowie des allgemeinen Kursbetriebs (ggf. auch in den Abendstunden).
• Mitwirkung bei Marketing/Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Pflege der Social Media Kanäle.

Kenntnisse

Beratung

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Volkshochschule Dresden – eine der größten sächsischen Bildungseinrichtungen im Bereich der allgemeinen, kulturellen, politischen und beruflichen Weiterbildung – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Beratung sowie An- und Abmeldung von Kursteilnehmenden
• Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Dozentenmanagement, Schriftverkehr und Kommunikation im Rahmen der laufenden Kursverwaltung
• Kursmanagement (Unterstützung bei der Bedarfsanalyse sowie bei der Planung und Erstellung des Semesterprogramms, Vorbereitung der Kursdurchführung)
• Absicherung der Sprechzeiten der Volkshochschule sowie des allgemeinen Kursbetriebs (ggf. auch in den Abendstunden)
• Mitwirkung bei Aktivitäten des Marketings/der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Pflege der Social Media Kanäle

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich/in der Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Begeisterung für die Themen Gesundheit, Bewegung und Sport
• Freude am Umgang mit Menschen verschiedenster Herkunft
• selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität bei schnell wechselnden Anforderungen sowie Bereitschaft zur Tätigkeit in den Abendstunden

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in der größten Volkshochschule Ostdeutschlands. Sie erwartet ein offenes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für den öffentlichen Nahverkehr bieten wir das Job‑Ticket an. Die Möglichkeit der Teilnahme an Weiterbildungen sowie betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen runden das Angebot ab.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, abhängig von der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Gleichbehandlung

Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit.