Sekretär (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling

Handwerkskammer Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Handwerkskammer Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Controlling für die Hauptabteilung Bildungszentren. Die unbefristete Stelle umfasst 40 Wochenstunden und erwartet engagierte Unterstützung der Fachleitung bei Koordination und Controlling.

Zu den Aufgaben gehören die Aufbereitung von Kennzahlen, die Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Bildungszentren sowie die Erstellung nachvollziehbarer Unterlagen und effizienter Ablagestrukturen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiterin Bildungszentren und den Leiter Organisation Bildungszentren bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben, koordinieren Termine und halten Rückmeldungen und Folgeaufgaben verbindlich nach.
• Sie bereiten Kennzahlen, Auswertungen und Unterlagen so auf, dass wirtschaftliche Entwicklungen erkennbar werden und Entscheidungen fundiert vorbereitet werden können.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Bildungszentren mit und helfen dabei, Abläufe, Standards und digitale Arbeitsweisen effizienter und praxistauglicher zu gestalten.
• Sie sorgen für nachvollziehbare Dokumente, gepflegte Ablagestrukturen, aktuelle QM-Unterlagen und verlässliche organisatorische Grundlagen.
• Sie übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit und Veränderung in der Hauptabteilung gut gelingen.

Jobbeschreibung

Position title

Für njumii – das Bildungszentrum des Handwerks suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Controlling für die Hauptabteilung Bildungszentren.

Diese unbefristete Stelle umfasst 40 Wochenstunden.

Die Aufgaben Sind

• Sie unterstützen die Hauptabteilungsleiterin Bildungszentren und den Leiter Organisation Bildungszentren bei Steuerungs- und Koordinationsaufgaben, koordinieren Termine und halten Rückmeldungen und Folgeaufgaben verbindlich nach.
• Sie bereiten Kennzahlen, Auswertungen und Unterlagen so auf, dass wirtschaftliche Entwicklungen erkennbar werden und Entscheidungen fundiert vorbereitet werden können.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung der Bildungszentren mit und helfen dabei, Abläufe, Standards und digitale Arbeitsweisen effizienter und praxistauglicher zu gestalten.
• Sie sorgen für nachvollziehbare Dokumente, gepflegte Ablagestrukturen, aktuelle QM-Unterlagen und verlässliche organisatorische Grundlagen.
• Sie übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit und Veränderung in der Hauptabteilung gut gelingen.