Personalsachbearbeiter (w/m/d)

MEDICLIN; Bayreuth; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebote überđ

Betriebliche Altersvorsorge

Gratifikation und Urlaubsgeld

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

MEDICLIN Reha-Zentrum Roter Hügel in Bayreuth sucht zum 01.03.2026 in Voll- oder Teilzeit befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre einen Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Führung der Personalakten, Arbeitszeitkonten, Krankmeldungen und Organisation der Betriebsarztuntersuchungen. Arbeitsrechtliche Kenntnisse und sichere IT-Anwenderkompetenzen sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• Erste Erfahrungen im Umgang mit ATOSS, LOGA, IMED (REXX)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige Arbeitsorganisation
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Bearbeitung und Vorbereiten der Ein- und Austritte
• Anlage und Führen der Personalakten / Führen der Ablage
• Überwachung des Arbeitszeitkontos
• Bearbeitung der Krankmeldungen
• Organisation der Betriebsarztuntersuchungen
• Reisekostenabrechnungen / Bearbeitung der Weiterbildungs- und Dienstreiseanträge
• Führen von Statistiken / Überwachung des Stellenplans
• Überwachung der befristeten Arbeitsverträge
• Erstellung von Verträgen nach Vorgabe
• Betreuung und Beratung der Abteilungsleiter in Personal- und Organisationsfragen
• Allgemeiner Schriftverkehr / Bearbeitung div. Anfragen/ Aufstellungen/ Planungen in Bezug auf Personal
• Überwachung der durch die Gehaltsrichtlinien vorgegebenen Gehaltserhöhungen
• Bearbeitung aller lohn- und gehaltsspezifischen Daten und Weiterleitung an Zentralverwaltung
• Meldungen an das Gewerbeaufsichtsamt nach dem Mutterschutzgesetz; Bearbeitung der relevanten Unterlagen in Bezug auf Elternzeit
• Bewerbermanagement
• Überwachung und Bearbeitung der Probezeit (Neueinstellungen)
• Administration der Programme: ATOSS, LOGA, IMED (REXX)

Kenntnisse

Personalwesen-Erfahrung

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsorganisation

Diskretion

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS

LOGA

IMED (REXX)

Jobbeschreibung

Zum MEDICLIN Reha-Zentrum Roter Hügel gehören die Fachkliniken für Neurologie, Orthopädie und Geriatrie. Wesentliches Leistungs- und Qualitätsmerkmal ist die integrative Versorgung der Patient*innen durch ein fachärztliches Team der Neurologie, Inneren Medizin und Orthopädie. Die Bayreuther Einrichtung verfügt über 284 Betten, rund 230 Mitarbeiter*innen sind hier beschäftigt

Wir suchen zum 01.03.2026 in Voll- oder Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre, einen Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Vorbereiten der Ein- und Austritte
• Anlage und Führen der Personalakten / Führen der Ablage
• Überwachung des Arbeitszeitkontos
• Bearbeitung der Krankmeldungen
• Organisation der Betriebsarztuntersuchungen
• Reisekostenabrechnungen / Bearbeitung der Weiterbildungs- und Dienstreiseanträge
• Führen von Statistiken / Überwachung des Stellenplans
• Überwachung der befristeten Arbeitsverträge
• Erstellung von Verträgen nach Vorgabe
• Betreuung und Beratung der Abteilungsleiter in Personal- und Organisationsfragen
• Allgemeiner Schriftverkehr / Bearbeitung div. Anfragen/ Aufstellungen/ Planungen in Bezug auf Personal
• Überwachung der durch die Gehaltsrichtlinien vorgegebenen Gehaltserhöhungen
• Bearbeitung aller lohn- und gehaltsspezifischen Daten und Weiterleitung an Zentralverwaltung
• Meldungen an das Gewerbeaufsichtsamt nach dem Mutterschutzgesetz; Bearbeitung der relevanten Unterlagen in Bezug auf Elternzeit
• Bewerbermanagement
• Überwachung und Bearbeitung der Probezeit (Neueinstellungen)
• Administration der Programme: ATOSS, LOGA, IMED (REXX)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• Erste Erfahrungen im Umgang mit den Programmen: ATOSS, LOGA, IMED (REXX)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel usw.)
• Selbstständige Arbeitsorganisation
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir Bieten

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere MediClin Akademie
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Gratifikation und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Vergünstigungen in vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern, Gesundheitskursen (i-gb-Karte)
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern über corporate benefits
• Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents, z. B. MEDICLIN Fußballturnier, Sommerfest, Firmenlauf

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet