Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Kreisverwaltung Segeberg; Bad Segeberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Festes Monatsgehalt

Moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness

Flexibles Arbeiten

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Zusammenfassung

Kreisverwaltung Segeberg sucht Assistenz für den Personalrat (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche). Zu den Aufgaben gehört die Verwaltung von Akten sowie die Bearbeitung von Post und Vorgängen.

Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse. Das Angebot umfasst einen sicheren Arbeitsplatz mit festem Monatsgehalt, moderne Büroausstattung und Zuschüsse für Fahrrad oder ÖPNV-Tickets.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im öffentlichen Dienst.

Aufgaben

• Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgängen.
• Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge.
• Research für den Vorstand.
• Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen.
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches.
• Organisation von Dienstjubiläen und anderen Feierlichkeiten.
• Organisation von Personalversammlungen in Absprache mit dem Vorstand.
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Planungsfähigkeit

Organisationfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

E 5 TVöD

Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)

Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamtinnen. Die Mitgliederinnen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiterinnen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiterinnen betreffen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
• Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
• Recherche für den Vorstand
• Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
• Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
• Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
• Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2 jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) und darüber hinaus idealerweise
• gute EDV-Kenntnisse
• hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern der Personalratsvorsitzende Herr Opitz, Tel. [phone].

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Fachgebietsleitung Personalservice Frau Wannick, Tel. [phone], gern zur Verfügung.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!

Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.