Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Berufe-SH; Schleswig-Holstein; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Festes Monatsgehalt

Moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. Beratung

Flexible Arbeitszeiten

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Zusammenfassung

Berufe-SH in Bad Segeberg sucht eine Assistenz für den Personalrat in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung von Akten und die Organisation von Personalversammlungen.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, ein festes Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung. Der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im öffentlichen Dienst.
• Führerschein Klasse B und eigener PKW.

Aufgaben

• Verwaltung von Akten und Bearbeitung von Vorgängen.
• Organisation von Dienstjubiläen und Personalversammlungen.
• Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Planungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

VIS

BITE

Allris

Jobbeschreibung

Art: Teilzeit

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Ort

Kreis Segeberg

Entgeltgruppe

E 5 TVöD

Stellenbeschreibung

Assistenz für den Personalrat (m/w/d)

Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)

Ort: Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Der Personalrat ist die gewählte Interessenvertretung für die Tarifbeschäftigten und die Beamt*innen. Die Mitglieder*innen des Personalrates sind für die Belange der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung in personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheit da. Auf Grundlage des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein ist der Personalrat aktiv in Entscheidungen innerhalb der Verwaltung eingebunden, die die Mitarbeiter*innen betreffen.

Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben wird eine engagierte Assistenzkraftz gesucht, die den Personalrat im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung und anderen internen Ansprechpartner*innen fungiert.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Verwaltung von Akten und unterstützende Bearbeitung von Vorgänge in den einschlägigen Systemen (VIS, BITE, Allris u. a.)
  • Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
  • Recherche für den Vorstand
  • Terminüberwachung und Verwaltung der Wiedervorlagen
  • Verwaltung und Überwachung des Kassenbuches
  • Organisation von Dienstjubiläen, Beförderungen, Verabschiedungen und anderen Feierlichkeiten
  • Organisation von Personalversammlungen und Klausurtagungen in Absprache mit dem Vorstand
• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, einschl. der Protokollführung

Abschluss

Ihre Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation) mit mind. 2 jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst

Sprachkenntnisse: fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

Führerschein: die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Weitere Voraussetzungen

darüber hinaus idealerweise

• gute EDV-Kenntnisse
• hohe Auffassungsgabe, ausgeprägte Planungs- und Organisationfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft

Wir Bieten

• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Besonderheiten

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.