Sekretär mit Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DBA Bau; Medard; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Unterstützung bei Weiterbildungen

Zusammenfassung

IGM sucht am Standort Medard eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und empfangen Kunden, Lieferanten sowie Besucher.

Sie führen die Korrespondenz, betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten Post. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Programmen sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Programmen.
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Vorausschauendes und teamfähiges Denken.
• Gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit.
• Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten.
• Hohes Maß an Dienstleistungsverständnis.
• Kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen.
• Sie empfangen und betreuen Kunden, Lieferanten und Besucher.
• Sie führen die Korrespondenz.
• Sie bedienen die Telefonzentrale.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post.

Kenntnisse

ERP-Software

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Entwickeln und bauen Sie mit uns ökologische Fassaden. Unsere Ingenieure entwickeln nach dem Prin-An unsere n Standorten produzieren wir Elemente mit denen wir kom- plette Gebäudeaußenhüllen realisieren. Um unsere Projekte, wie Schwarz-Projekt-Campus Bad Fried- richshall, Sonneninsel Berlin oder Porsche Design Tower Stuttgart, zu unterstützen, suchen wir Sie für unsere Teams am Standort Medard als:

Ihre Aufgabe

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sie sind für die Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen zuständig
• Sie empfangen und betreuen Kunden, Lieferanten und Besucher
• Sie führen die Korrespondenz
• Sie bedienen die Telefonzentrale
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen ERP- und MS-Office Programmen
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Vorausschauendes und teamfähiges Denken
• Gute Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Dienstleistungsverständnis
• Kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits

IGM bietet Ihnen spannende Projekte und interessante Aufgaben, welche Ihnen den Raum geben, IhreFähigkeiten voll zu entfalten und permanent auszubauen. In einem hoch motivierten Team und mit ei-nem offenen Kommunikationsstil. Durch ein individuelles und praxisorientiertes Training on the job hel-fen wir Ihnen, schnell fachliche Sicherheit zu gewinnen, um selbständig mit hoher Eigenverantwortungarbeiten zu können. Auch nach der Einarbeitungsphase bietet IGM vielfältige individuelle Möglichkeitender beruflichen Weiterentwicklung und unterstützt Sie mit gezielten Fördermaßnahmen bei der Reali-sierung Ihrer Karriereziele. Bei IGM als einem wirtschaftlich exzellent aufgestellten, hochinnovativensowie nachhaltig geprägtem Familienunternehmen finden Sie neben einer attraktiven Vergütung einen modernen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, an dem Offenheit und ein faires Miteinanderselbstverständlich sind. Leidenschaft für das, was wir tun und Integrität kennzeichnen unsere Arbeitsweise.