Projektassistenz (m/w/d)

IGNW; Oldenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Firmenfitness

Fahrradleasing

Arbeitsplatzbrille

WIR-Akademie – Coaching & Weiterbilden

Mitarbeitenden-Events

Jobticket, Kita-Zuschuss & Fahrtkosten

Zusammenfassung

IGNW sucht Verstärkung im Bereich Infrastruktur & Umwelt in Vollzeit (40 Stunden) in Oldenburg. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Ingenieur:innen, Projektleitung und Niederlassung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, beherrschen MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung im Office-Management eines Ingenieurbüros/Bauunternehmens.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• MS Office Produkte Excel, PowerPoint, Outlook beherrschen.
• Erfahrung im Office-Management in Ingenieurbüro/Bauunternehmen wünschenswert.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Ingenieur:innen, Projektleitung und Niederlassung.
• Interne Prozesse begleiten und Ideen zur Weiterentwicklung einbringen.
• Rechnungen und Kalkulationstabellen erstellen; Projektcontrolling unterstützen.
• Unterlagen für Akquisition in Zusammenarbeit mit Ingenieur:innen erstellen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Präsentationen erstellen.
• Interne und externe Korrespondenz professionell pflegen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Infrastruktur & Umwelt suchen wir Verstärkung in Vollzeit (40 Stunden).

Unser gemeinsamer Plan

• Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.
• Mit Begeisterung begleitest du interne Prozesse und bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.
• Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.
• Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.
• Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.

Darauf können wir bauen

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus und bist offen für die Nutzung von KI als Hilfsmittel.
• Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team und mit den Auftraggebern erfolgreich zu kommunizieren.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
• vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
• jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
• Firmenfitness (Epassi& Wellpass)
• Fahrradleasing
• Arbeitsplatzbrille
• Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
• Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
• Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Gehalt: 30.000-45.000€

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.