Projektassistenz (m/w/d)

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen 30 €/Mon

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget 300 €/Jahr

Firmenfitness

Fahrradleasing

Arbeitsplatzbrille

Coaching & Weiterbildungen

Mitarbeitenden-Events

Jobticket (verhandelbar)

Kita-Zuschuss

Fahrtkostenpauschale

Zusammenfassung

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH in Oldenburg sucht projektorientierte Unterstützung im Infrastruktur & Umweltbereich als Projektassistenz in Vollzeit (40 Stunden). Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Ingenieurinnen, Projektleitung und Ansprechpartnern in der Niederlassung und kooperieren standortübergreifend.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Rechnungen, Kalkulationstabellen und Unterstützung beim Projektcontrolling; Sie bereiten Unterlagen für die Akquisition vor, übernehmen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) beherrschst du sicher.
• Erfahrung im Office-Management in Ingenieurbüro/Bauunternehmen wünschenswert.
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und zuverlässig.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Ingenieur:innen, Projektleitung und Ansprechpartnern in der Niederlassung und standortübergreifend arbeiten.
• Interne Prozesse begleiten und Ideen zur Weiterentwicklung einbringen.
• Rechnungen erstellen, Kalkulationstabellen führen und beim Projektcontrolling unterstützen.
• Unterlagen für die Akquisition zusammenstellen und mit Ingenieuren abstimmen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen, Präsentationen erstellen.
• Interne und externe Korrespondenz professionell führen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisation

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Infrastruktur & Umwelt suchen wir Verstärkung in Vollzeit (40 Stunden). Projektassistenz (m/w/d)

Unser gemeinsamer Plan

• Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.
• Mit Begeisterung begleitest du interne Prozesse und bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.
• Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.
• Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.
• Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.

Darauf können wir bauen

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus und bist offen für die Nutzung von KI als Hilfsmittel.
• Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team und mit den Auftraggebern erfolgreich zu kommunizieren.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
• vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
• jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
• Firmenfitness (Epassi & Wellpass)
• Fahrradleasing
• Arbeitsplatzbrille
• Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
• Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
• Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.