Betriebsratsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

igus GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Urban Sports Club

Mitarbeiterangebote

Firmen- und Teamevents

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Kantinenverpflegung

Zusammenfassung

igus SE & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Planung, Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft am Standort Köln. Sie sorgt für reibungslose Abläufe, unterstützt Sitzungen, bereitet Unterlagen vor und verwaltet Materialien unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Betriebsratskenntnisse oder -bereitschaft runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich.
• Idealerweise Erfahrung in der Betriebsratsarbeit.
• Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Vorbereitung von Sitzungen, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen.
• Organisation von Räumlichkeiten, Technik und Materialien.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Informationsmaterialien, Schriftstücken, Berichten und Präsentationen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Pflege und Verwaltung des Ablagesystems (digital/analog).
• Unterstützung bei Schulungen.
• Bearbeitung des BR-Postfachs und internen Kommunikationskanälen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Diskretion

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Klare Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die igus SE & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein international agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 5.215 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden - nachhaltig und schon bald CO2 - neutral.

Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus: Digital Innovativ Nachhaltig

Werde ein Teil unseres igus-Teams. Wir freuen uns auf Dich!

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Vorbereitung von Sitzungen, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
• Organisation von Räumlichkeiten, Technik und Materialien
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Informationsmaterialien, Schriftstücken, Berichten und Präsentationen unter Beachtung datenschutzrechtlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung des digitalen und analogen Ablagesystems
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
• Bearbeitung des BR-Postfachs und der internen Kommunikationskanäle
• Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. im Büromanagement)
• Mehrjährige Erfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
• Idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Betriebsratsarbeit
• Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise

• Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
• Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Urban Sports Club, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
• Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
• Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit
• Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igusAkademie
• Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld