Sekretär (m/w/d) für das Gymnasium bei St. Michael

Stadt Schwäbisch Hall; Schwäbisch Hall; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Zuschüsse Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Corporate Benefits

Gesundheitsangebote

Résumé du poste

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) für das Gymnasium bei St. Michael. Das Gymnasium betreut ca.

800 Schülerinnen und Schüler und arbeitet eng mit Lehrern, Eltern und Schulverwaltung zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Ansprechpartner für Schülerinnen und Eltern sowie Unterstützung der Schulleitung. Sie besitzen eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung ist von Vorteil, und Sie

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke.

Responsabilités

• Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern und am Schulleben beteiligte Personen.
• Abwicklung organisatorischer Sekretariatsaufgaben.
• Bearbeitung von Schadensfällen.
• Unterstützung bei Schulleitungs- und Lehrerangelegenheiten.
• Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Formation

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise öffentliche Verwaltung)

Outils

MS Office

Description du poste

Sekretär (m/w/d) für das Gymnasium bei St. Michael

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einemlebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir inSchwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezualle Lebensbereiche der Menschen in Schwäbisch Hall. Im Fachbereich Schulen, Soziales und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär (m/w/d)für das Gymnasium bei St. Michael

Das Gymnasium bei St. Michael ist ein allgemeinbildendes Gymnasium mit ca. 800 Schülerinnen und Schülern.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Kontaktperson für die Schülerinnen und Schüler, Elternsowie Sonstige, am Schulleben beteiligte Personen
• Abwicklung von organisatorischen und administrativenSekretariatsaufgaben
• Abwicklung von Schadensfällen
• Unterstützung bei Schulleitungs- und Lehrerangelegenheiten
• Arbeiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  

Was Sie auszeichnet:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännischeAusbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. in einem Sekretariat, ist von Vorteil
• eine selbständige, strukturierte und zuverlässigeArbeitsweise
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Flexibilität im Hinblick auf die Ferienregelungen
• eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schriftinklusive fundierter Rechtschreibkenntnisse und sicherer Anwendung der gängigen Office-Software
• Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
  

Was uns auszeichnet:

• eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitigeAufgabe in einem engagierten Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben z.b. durchindividuelle Teilzeitmodelle
• Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket,EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
• Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
• Corporate Benefits
• kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen,Vorträgen oder Workshops
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungendes TVöD

Der Beschäftigungsumfang beträgt 60 %. Die Stelle istentsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöDausgewiesen.

Die Arbeitszeiten orientieren sich am Schulbetrieb undumfassen sowohl Vormittags- als auch Nachmittagszeiten.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Datenbei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sieunserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriereentnehmen.