Sekretär/-in

Ahfs Gi; Gießen; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

August-Hermann-Francke-Schule in Gießen sucht eine Sekretär/-in für die Schulverwaltung zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten.

Die Stelle bietet eine Teilzeit- bis Vollzeitbalance von 30–40 Stunden pro Woche an fünf Wochentagen, inklusive Fortbildungsmöglichkeiten und betrieblichen Altersvorsorgeleistungen. Kontakt: [e-mail]

Qualifications

• Kaufmännische Qualifikation oder erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Korrespondenz.
• Pflege und Bearbeitung von Verwaltungsdaten.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Übernahme weiterer anfallender Verwaltungsaufgaben.
• Offenes und hilfsbereites Teamumfeld.
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben.
• Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz.

Skills

Kaufmännische Qualifikation

Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Vertrauliche Daten behandeln

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir sind eine christliche Schule (Grundschule | Realschule | Gymnasium) mit über 1000 Schüler/-innen und bieten einer/einem

Sekretär/-in für die Schulverwaltung

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Verwaltungsteam.

Wir freuen uns über engagierte Christen, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne im Team arbeiten und unsere Schule mit ihren Fähigkeiten unterstützen möchten.

• kaufmännische Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem guten Blick für Prioritäten
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Bereitschaft, sich in die Aufgaben der Schulverwaltung einzuarbeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
• Pflege und Bearbeitung von Verwaltungsdaten
• Koordination und Organisation von Terminen
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Übernahme weiterer anfallender Verwaltungsaufgaben
• ein offenes und hilfsbereites Team
• abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• einen modern und hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
• Fortbildungsmöglichkeiten
• eine Teilzeitstelle bis Vollzeitstelle in einem Umfang von 30 – 40 Stunden an fünf Wochentagen (Montag bis Freitag)
• betriebliche Altersvorsorge

August-Hermann-Francke-Schule
Talstraße 7, 35394 Gießen
Telefon: [phone]
Mail: [e-mail]