Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vergütung

Kollegiales Team

Fahrtkostenzuschuss

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht für einen Kunden aus der Steuerberatungsbranche eine/n Mitarbeiter/in Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Steuerberater und Fachmitarbeiter und organisieren das Kanzleileben.

Sie betreuen Mandanten telefonisch, per E-Mail und vor Ort, bearbeiten Posteingänge und die Geschäftskorrespondenz, pflegen Daten und koordinieren Termine.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und des Kanzleialltags
• Betreuung von Mandanten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
• Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Pflege von Mandanten-, Stamm- und Kontaktdaten
• Verwaltung und Überwachung von Vollmachten
• Koordination interner und externer Termine
• Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
• Organisatorische Zuarbeiten im Bereich Personalverwaltung
• Verwaltung von Büromaterialien und Führung der Kanzleikasse
• Empfang und Bewirtung von Mandanten

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Steuerberatungsbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Kanzleialltag den Überblick und arbeiten gerne serviceorientiert? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Steuerberater und Fachmitarbeiter agieren.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung in die Kanzleiprozesse
• Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und des Kanzleialltags
• Betreuung von Mandanten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
• Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Pflege von Mandanten-, Stamm- und Kontaktdaten
• Verwaltung und Überwachung von Vollmachten
• Koordination interner und externer Termine
• Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
• Organisatorische Zuarbeiten im Bereich Personalverwaltung
• Verwaltung von Büromaterialien und Führung der Kanzleikasse
• Empfang und Bewirtung von Mandanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit"4,6 bei Google*"und mit"4,2 bei kununu*"bewertet.