Kanzleiassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Fahrtkostenzuschuss

Zusatzleistungen

Vielfältige Aufgaben mit Eigenverant

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe sowie professioneller Mandantenbetreuung. Sie koordinieren das Kanzleimanagement, Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner, sowie die Verwaltung von E-Mails und Postverkehr.

Zu den Aufgaben gehören Erstellung von Schriftverkehr, Stammdatenpflege, Terminplanung und Unterstützung im Personalbereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsvermögen.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke.
• Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Kanzleisekretariats.
• Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner.
• Verwaltung des E-Mail- und Postverkehrs.
• Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten.
• Stammdatenpflege sowie Aktualisierung von Kontaktdaten.
• Terminmanagement für Steuerberater und Fachabteilungen.
• Verwaltung von Vollmachten und Mandantenunterlagen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsvermögen

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Steuerberatungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse reibungslos ablaufen und Mandanten jederzeit professionell betreut werden.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und attraktive Übernahmeoption
• Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Fahrtkostenzuschuss und weitere Zusatzleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzleiorganisation

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisation und Koordination des gesamten Kanzleisekretariats
• Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner
• Verwaltung des E-Mail- und Postverkehrs
• Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Stammdatenpflege sowie Aktualisierung von Kontaktdaten
• Terminmanagement für Steuerberater und Fachabteilungen
• Verwaltung von Vollmachten und Mandantenunterlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Besuchern

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsvermögen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25