Sekretär *in / Teamassistenz der Geschäftsführung

Johannesstift Diakonie gAG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Berlin sucht einen engagierten Mitarbeiter im Sekretariat/Office-Management. Sie sind der erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte und verantworten die Kommunikations- und Terminverwaltung. Der Arbeitgeber bietet eine faire Vergütung, ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell und Förderung der Karriere durch firmeneigene Akademien. Bewerbungen sind ausdrücklich willkommen von Menschen aus allen sozialen und kulturellen Hintergründen.

Leistungen

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliches Arbeitszeitmodell

Nachhaltige Anreiseoptionen (Jobrad/Jobticket)

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Management.
• Schnelle Auffassungsgabe und Agilität sind erforderlich.
• Belastbarkeit und Diskretion sind wichtig.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Partnern und Dienstleistern.
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

Ihr neues Team

Sie arbeiten in einem kleinen Team und lotsen die Geschäftsführung durch den Tag. Eine gute Zusammenarbeit liegt uns besonders am Herzen, das schafft ein wertschätzendes Miteinander. Bringen Sie Ihre Ideen ein und entwickeln Sie mit uns die Arbeitsabläufe weiter. Freuen Sie sich auf einen modernen und grünen Arbeitsplatz im schönen Südwesten von Berlin.

Unser Angebot an Sie

• Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet
• Eine hervorragende Arbeitsplatzausstattung, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversicherung
• Ein kollegiales Umfeld, das von vertrauensvoller Zusammenarbeit lebt – unser Team heißt Sie herzlich willkommen
• Balance zwischen Beruf und Privatem: ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Ihre Karriere wird gefördert durch ein breites Angebot unserer unternehmenseigenen Akademien
• Für mehr Nachhaltigkeit: Kommen Sie kostengünstig und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Jobrad /Jobticket

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Als zentraler Anlaufpunkt sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung. Ihr Aufgabengebiet umfasst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeiter*innen, Partnern und Dienstleistern sowie die Termin- und Kalenderverwaltung. Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Meetings und Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe, Agilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT Stelle für: Fachkräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit Arbeitsort: Berlin Zehlendorf Einrichtung: Evangelisches Krankenhaus Hubertus