Sekretär*in & Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Wo.)

Intersport Profimarkt GmbH; Dettingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Vielseitige Teamunterstützung

Faire Vergütung & geregelte Arbeitsze

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht ab 01.04.2027 eine engagierte Büroallrounderin bzw. einen Büroallrounder für das Büro in Baden-Württemberg. Du bist das organisatorische Rückgrat, der erste Ansprechpartner und springst dort ein, wo es brennt.

Zu Deinen Aufgaben gehören Verwaltung, Rechnungen, Versandabwicklung, Reklamationen und Unterstützung bei Buchhaltung sowie Personalplanung. Du arbeitest flexibel, organisiert und im Team, um reibungslos zu arbeiten.

Qualifications

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Flexibilität & Stressresistenz: Behalten Sie auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
• Organisationstalent: Vorausschauend Prioritäten erkennen und umsetzen.
• Teamgeist: Unterstützung des gesamten Teams ist zentral.

Responsibilities

• Verwaltung & Büro: Schriftverkehr, Rechnungen prüfen, Stammdaten pflegen, Reklamationen bearbeiten, Buchhaltung und Personalplanung unterstützen.
• Abwicklung, Überwachung und Kommissionierung eingehender Online-Shop-Bestellungen im Warensystem.
• Steuerung und Vorbereitung der Versandprozesse (Verpacken, Labeln, Übergabe an Versanddienstleister).
• Annahme, Auspacken und systemische Erfassung von Kundenretouren.
• Ansprechpartner: Lieferanten, Dienstleister und Team bei administrativen Fragen.
• Operatives Allround-Talent: Bei Bedarf Unterstützung an der Kasse oder bei Warenannahme.

Job description

Für unser dynamisches Team suchen wir ab 01.04.2027 eine engagierte Persönlichkeit, die das Büro im Griff hat und sich nicht zu schade ist, dort einzuspringen, wo es gerade brennt. Du bist das organisatorische Rückgrat des Unternehmens, die erste Anlaufstelle für alle Anliegen und der Fels in der Brandung.

Deine Aufgaben

• Verwaltung & Büro: Du erledigst den Schriftverkehr, prüfst Rechnungen, pflegst Stammdaten, bearbeitest die Reklamationen und unterstützt bei der Buchhaltung sowie der Personalplanung.
• Abwicklung, Überwachung und Kommissionierung eingehender Online-Shop-Bestellungen im Warenwirtschaftssystem.
• Steuerung und Vorbereitung der Versandprozesse (Verpacken, Labeln, Übergabe an Versanddienstleister).
• Annahme, Auspacken und systemische Erfassung von Kundenretouren.
• Du kümmerst Dich um die Dinge, für die sich sonst niemand zuständig fühlt (z. B. Druckerpapier ist leer, der Paketbote braucht Hilfe).
• Schnittstelle & Kommunikation: Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für Lieferanten, Dienstleister und das Team bei administrativen Fragen.
• Operatives Allround-Talent: Wenn es brennt, wechselst du flexibel die Rolle – ob Unterstützung an der Kasse bei hohem Kundenaufkommen oder Hilfe bei der Warenannahme.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Einzelhandel) oder entsprechende Berufserfahrung.
• Flexibilität & Stressresistenz: Du verlierst nicht den Kopf, wenn Pläne sich ändern und du zwischen Schreibtisch und Verkaufsfläche hin- und herwechselst.
• Organisationstalent: Du siehst, wo Arbeit ansteht, packst selbstständig an und kannst Aufgaben nach Priorität sortieren.
• Teamgeist: Du bist dir für keine Aufgabe zu schade und verstehst dich als echter Unterstützer des gesamten Teams.

Was wir bieten

• Einen extrem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem es garantiert nie langweilig wird.
• Ein eingespieltes Team, das deine vielseitige Unterstützung schätzt.
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen in der Büroorganisation.
• Eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten