Sekretär/in - Organisationstalent (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Oberdürenbach; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben und Büroorganisation. In dieser Position koordinierst du den Schriftverkehr, bearbeitest Rechnungen und bist der erste Ansprechpartner für Kollegen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und Work-Life-Balance legt. Mit einer modernen Arbeitsumgebung und der Möglichkeit zum Home Office bietet diese Stelle die ideale Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und kommunikativ sowie organisationsstark bist, dann könnte dies die perfekte Chance für dich sein.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, sicher in der Kommunikation.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Koordination des Schriftverkehrs und Bearbeitung administrativer Aufgaben.
• Organisation von Büroabläufen und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsstärke

MS Office Paket

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Mission

• Koordination des Schriftverkehrs einschließlich Verträgen und Korrespondenz in Deutsch
• Bearbeitung von anspruchsvollen administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung und Rechnungserstellung
• Reisekostenabrechnung und Terminplanung
• Organisation von Büroabläufen in deinem Verantwortungsbereich
• Souveränes Agieren am Telefon
• Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• Erster Ansprechpartner für Kollegen in organisatorischen Angelegenheiten
• Positive Ausstrahlung, die deine Kollegen schätzen

Deine Fähigkeiten

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit
• Du kommunizierst sicher
• Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel
• Du bist organisationsstark und siehst dich als Bindeglied
• Das MS Office Paket beherrschst du sicher

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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