Sekretär:in - Maria-Ward-Realschule Nymphenburg

Erzdiözese München und Freising KdöR; München; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Erzdiözese München und Freising sucht für die Erzbischöfliche Maria-Ward-Realschule Nymphenburg eine Sekretärin bzw. Sekretär in Teilzeit (16 Wochenstunden). Start ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Referenznummer 12090.

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Verwaltung von Personal- und Schülerdaten, der Erstkontakt für Eltern und Kolleginnen, Mitarbeit bei Sitzungen sowie das Erstellen von Statistiken und die Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm ASV.

Qualifications

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Telefonate, Korrespondenz)
• Verwaltung von Personal- und Schülerdaten
• Erstkontakt und Anlaufstelle für Eltern, Kolleginnen, Schülerinnen
• Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Statistiken
• Datenpflege und Dokumentation im ASV-System

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen, Termine)
• Verwaltung von Personal- und Schülerdaten
• Erstkontakt und Anlaufstelle für Eltern, Kolleginnen, Schülerinnen, Firmen
• Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Statistiken
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm ASV

Skills

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Terminverwaltung

Post, Telefonate, Korrespondenz

Datenpflege im ASV

Tools

ASV Schulverwaltungsprogramm

Job description

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.

• Wir suchen Sie für die Erzbischöfliche Maria-Ward-Realschule Nymphenburg als
• Sekretär:in
• Referenznummer: 12090
• Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 25.11.2026
• Arbeitsverhältnis: befristet
• Arbeitszeit: Teilzeit, 16 Wochenstunden
• Arbeitsort: München
• Vergütung: EG 06

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Die Erzbischöfliche Maria-Ward-Realschule Nymphenburg wird derzeit von rund 410 Mädchen in 16 Klassen besucht. Unterrichtet wird in den Wahlpflichtfächergruppen II, III a und III b. Es besteht eine enge Nachbarschaft mit dem in den gleichen Gebäuden untergebrachten Gymnasium für Mädchen.

Was erwartet Sie?

• allgemeine Sekretariatsarbeiten (u. a. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen und Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Elternbriefe, Ablage, Schülerbeförderung)
• Verwaltung von Personal- und Schülerdaten
• Erstkontakt und Anlaufstelle für Eltern, Kollegen, Schülerinnen, Firmen
• Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Statistiken
• Datenpflege und Dokumentation im allgemeinen Schulverwaltungsprogramm ASV.

Was bieten wir Ihnen?

• ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von intensivem, offenem und gutem Zusammenwirken aller Mitglieder der Schulfamilie
• Vergütung nach ABD EG 6 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben