Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) für die Alfons-Brandl-Schule, Peiting-Herzogsägmühle

Diakonie München und Oberbayern; Deutschland; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub + 3 freie Tage (Buß- &

JobRad

Corporate Benefits

benefits.me

WGKD

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Beihilfeversicherung

Job summary

Diakonie München und Oberbayern sucht an der Alfons-Brandl-Schule eine Verwaltungsunterstützung in Teilzeit (16 Wochenstunden). Sie sind erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrkräfte und Eltern und sichern durch Ihre strukturierte Arbeitsweise den reibungslosen Schulalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Datenverarbeitung, Buchhaltung, Einkauf und eine faire Vergütung nach AVR Bayern. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungs-möglichkeiten und vielfältige Benefits.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Verwaltung z. B. Bürokauffrau/-mannsowie sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, akribischer Denkweise.
• Freude am lebendigen Schulumfeld, Gelassenheit bei herausforderndem Verhalten.
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Eltern sowie aktives Mittragen unseres diakonischen Profils.

Responsibilities

• Freundliche und respektvolle Kommunikation – auch mit herausfordernden Gesprächspartnern.
• Zuverlässige Bearbeitung der Telefonie und des täglichen Schriftverkehrs.
• Zielgerichtete interne und externe Weitergabe von Informationen per E-Mail.
• Vorausschauende Terminplanung und -organisation in Outlook.
• Sorgfältige Datenverarbeitung von Schüler*innen und Lehrkräften sowohl in Papierakten als auch digital im Schulverwaltungsprogramm ASV und im Schulmanager.
• Buchhaltung: Koordination und Kontierung der eingehenden Rechnungen sowie die eigenverantwortliche Verwaltung der Hauskasse.
• Bedarfsgerechter Einkauf und die Verwaltung des gesamten Büromaterials.
• Sinnstiftende Arbeit – mache einen echten Unterschied
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
• Unbefristete Anstellung bei einem verlässlichen Arbeitgeber

Skills

Organisationstalent

MS-Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Verwaltungs-Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)

Tools

ASV Schulverwaltungsprogramm

Schulmanager

Job description

Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und möchten das organisatorische Herzstück unserer Schule sein?

An der Alfons-Brandl-Schule sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrkräfte sowie Eltern und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen verlässlichen Rahmen im Schulalltag. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Souveränität halten Sie der Schulleitung und dem Kollegium im Büro kompetent den Rücken frei.

ab 01.10.2026 | in Teilzeit (16 Wochenstunden) | unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Freundliche und respektvolle Kommunikation – auch mit herausfordernden Gesprächspartnern.
• Zuverlässige Bearbeitung der Telefonie und des täglichen Schriftverkehrs.
• Zielgerichtete interne und externe Weitergabe von Informationen per E-Mail.
• Vorausschauende Terminplanung und -organisation in Outlook.

Verwaltung:

• Sorgfältige Datenverarbeitung von Schüler*innen und Lehrkräften sowohl in Papierakten als auch digital im Schulverwaltungsprogramm ASV und im Schulmanager.
• Buchhaltung: Koordination und Kontierung der eingehenden Rechnungen sowie die eigenverantwortliche Verwaltung der Hauskasse.
• Bedarfsgerechter Einkauf und die Verwaltung des gesamten Büromaterials.
• Sinnstiftende Arbeit– mache einen echten Unterschied
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
• Unbefristete Anstellungbei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Faire Vergütung nach AVR Bayern inkl. Jahressonderzahlung (85% des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtgeld) - Eingruppierung Erfolgt nach Aufgabenzuschnitt
• 30 + 3 Tage für sie| 30 Tage Urlaub + extra frei: Buß- und Bettag, 24. & 31.12.
• JobRad & attraktive Vergünstigungen möglich, z. B. bei der KFZ-Versicherung
• Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche kostenfreie betriebliche Altersvorsorge
• Beihilfeversicherung mit Wahl zur Höherversicherung

Vielfalt willkommen!

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft, Alter oder Geschlecht. Bei uns zählt Ihr Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

• Qualifikation & IT: Ausbildung im Bereich Verwaltung z. B. Bürokauffrau/ -mannsowie sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, akribischer Denkweise und einem gewissenhaften, sorgfältigen Umgang mit Personen und Daten.
• Persönlichkeit: Freude am lebendigen Schulumfeld, Gelassenheit bei herausforderndem Verhalten sowie die Fähigkeit, Kindern Annahme, Klarheit und Struktur zu bieten.
• Team & Werte: Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Eltern sowie aktives Mittragen unseres diakonischen Profils.

Die Diakonie München und Oberbayern ist mit rund 5.500 hauptamtlichen und 2.000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.