Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit

Ev.-luth. Kirchengemeinde Dahlenburg-Nahrendorf; Samtgemeinde Dahlenburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplatz und E-Ladestation

Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz mit eigenem Büro

Job summary

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde Dahlenburg-Nahrendorf sucht für das Gemeindebüro eine engagierte Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit mit 17 Wochenstunden, davon 14 unbefristet, auf drei Wochentagen.

Sie sind die erste Ansprechperson für Anrufer und Besucher, koordinieren Termine, unterstützen bei Veranstaltungen und erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, digitale Ablage und Rechnungsbearbeitung. Kenntnisse in MS-Office sind wünschenswert.

Qualifications

• Organisierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen, zugewandt und professionell.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse.
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.

Responsibilities

• Sie sind die erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher:innen und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für eine positive Atmosphäre.
• Sie koordinieren Termine und Abläufe und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Aktenführung, digitale Ablage, Rechnungsbearbeitung und Friedhofsverwaltung.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamgeist

Kundenkontakt

Ausdrucksfähigkeit Deutsch

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde Dahlenburg-Nahrendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gemeindebüro in Dahlenburg eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär:in (m/w/d) für 17 Wochenstunden, davon 14 unbefristet (an drei Wochentagen)

Das sind wir:

Unsere Kirchengemeinde liegt am östlichen Rand des Landkreises und des Kirchenkreises Lüneburg. Sie umfasst eine volle und zusätzlich eine 0,25 Pfarrstelle. Dazu gibt es hauptamtliche und zahlreiche ehrenamtliche Mitarbeitende, die das Leben der Gemeinde gestalten. Zu uns gehören ca. 2.600 Gemeindeglieder. Eine enge Zusammenarbeit wird mit den Kirchengemeinden Bleckede, NeuhausTripkau und Stapel gepflegt. Zusammen bilden wir die Zukunftsgemeinschaft ElbeGöhrde im Kirchenkreis Lüneburg.

Die Tätigkeiten in unserem Gemeindebüro:

• Sie sind die erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher:innen und sorgen mir Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten für eine positive Atmosphäre.
• Sie koordinieren Termine und Abläufe und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsverwaltung, Aktenführung, digitale Ablage, Rechnungsbearbeitung und Friedhofsverwaltung.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie arbeiten organisiert, selbständig und teamorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, treten zugewandt und professionell auf.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache ist sicher in Wort und Schrift.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und offen für digitale Arbeitsprozesse.
• Kenntnisse von kirchlichen Strukturen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie sind offen für das weitere Zusammenwachsen der Kirchengemeinden in unserer Zukunftsgemeinschaft (insbesondere mit der Kirchengemeinde Bleckede) und bereit, mit dem Sekretariat dort eng zusammenzuarbeiten.
• Sie sind loyal und diskret im Umgang mit internen Daten.

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team von Haupt- und Ehrenamtlichen
• Arbeitsplatz mit eigenem Büro
• Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
• Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Austausch mit Kolleginnen
• Parkplatz und E-Ladestation
• Vergütung nach TV-L EG 6
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage Woche
• Ggf. Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist mit einer besonderen Verantwortung für die Kirche verbunden.

Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist, oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.