Pfarrsekretär/in (m/w/d)

Kath. Kirchengemeinde Hl. Schutzengel; Hofbieber; Hybrid; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

9 Wochenstunden

Tarifgehalt Entgeltgruppe 5

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Ticket Zuschuss

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Schutzengel sucht eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Die Stelle ist mit 9 Wochenstunden vorgesehen und umfasst Dokumentation, Korrespondenz, Empfang sowie Organisation des Gemeindekalenders.

Zu den Aufgaben gehört außerdem die Abrechnung der Barkasse, Pflege der Homepage und die Erstellung von Pfarrbriefen. Bewerbungen richten Sie an die Verwaltungsleitung.

Qualifications

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im Mediendesign.
• Bereitschaft, offen und einfühlsam auf Menschen zuzugehen.

Responsibilities

• Pflege der Kirchenbücher und Datenerfassung, Urkunden erstellen.
• Empfang und Kommunikation mit Gemeindemitgliedern.
• Organisation des Gemeindekalenders und Raumbuchung.
• Bearbeitung Posteingang/outgoing und Korrespondenz.
• Erstellung von Dienstplänen für Lektoren, Küster, Kommunionhelfer.
• Pfarrbrief und Mitteilungsblätter versenden.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Kommunikation

MS Office

Mediengestaltung (Grundkenntnisse)

offene Kommunikation

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Pfarrsekretär/in (m/w/d) unbefristet • Frühester Beginn ab 2027-01-01

Die Katholischen Kirchengemeinden im Bistum Fulda bieten eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.

Unsere Organisationen vereinen Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Schutzengel Vorderrhön ist eine lebendige und herzliche Gemeinschaft. Das Pfarrbüro ist der zentrale Anlaufpunkt für alle administrativen und organisatorischen Belange der Gemeinde.

Ihre Aufgaben:

• Pflege der Kirchenbücher sowie elektronische Erfassung von Daten und Amtshandlungen, einschließlich der Erstellung von Urkunden
• Empfang und Kommunikation mit Gemeindemitgliedern, sowohl am Telefon als auch am Empfang
• Organisation und Führung des Gemeindekalenders, inklusive Koordination der Belegung der verschiedenen Gemeinderäume
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie aller anfallenden Korrespondenz
• Erstellung der Dienstpläne für Lektoren, Küster und Kommunionhelfer
• Erstellung und Versand des Pfarrbriefs sowie der dazugehörigen Mitteilungsblätter
• Ablage und Archivierung von verschiedenen Akten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Absprache mit den Dienstvorgesetzten und pastoralen Mitarbeitern
• Führung und Abrechnung der Barkasse
• Pflege der Homepage

Das überzeugt uns:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse im Mediendesign
• Kompetenter Einsatz von Kommunikationsmitteln wie Telefon und E-Mail
• Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
• Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 9 Wochenstunden
• Eine aufgabengerechte Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzung in der Entgeltgruppe 5 mit Möglichkeit zum späteren Bewährungsaufstieg in die Entgeltgruppe 6
• Tarifgehalt mit tariflichen Stufensteigerungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen nach den Richtlinien der Bistums-KODA
• Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die Verwaltungsleitung Frau Anja Kamrad unter 066129698715.

Bei gleicher Eignung werden Menschen, die eine Schwerbehinderung haben, bevorzugt berücksichtigt.