Sekretär*in (m|w|d)

Tierschutzbund; Grimsnis; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hund im Büro

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Der Deutsche Tierschutzbund sucht am Standort Weidefeld bei Kappeln eine Sekretärin/ einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit 40h/Woche unbefristet. Sie übernehmen kaufmännische und organisatorische Aufgaben, betreuen Kunden und Spender, kümmern sich um Post, Korrespondenz und Bestellungen und unterstützen die Einrichtungsleitung.

Sie bringen eine verwaltungsbezogene Ausbildung, Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation und sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse mit.

Qualifications

• Verwaltungsbezogene Ausbildung oder kaufmännischer Berufsabschluss.
• Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation bevorzugt.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, M365 und Teams.
• Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen.
• Identifikation mit den Zielen des Tierschutzbundes.

Responsibilities

• Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung.
• Kunden- und Spenderkontakte, Empfangs- und Telefondienst.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz.
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister.
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung.
• Koordination von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende).
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungsbezogener Ausbildungsabschluss

Tools

MS 365

Teams

Job description

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für unser Tierschutzzentrum in Weidefeld bei Kappeln (Schleswig-Holstein) suchen wir ab sofort eine*n Sekretär*in (m/w/d) (Vollzeit 40h/Woche, unbefristet).

Ihre Aufgaben

• Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
• Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

• Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifiaktion
• Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus
• Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit
• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen des Deutschen Tierschutzbundes setzen wir voraus

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäßbetriebseigener Tarifstruktur
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
• Hunde sind im Büro willkommen
• Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket