Sekretär/in (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.; Kappeln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hunde im Büro willkommen

Jobrad-Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der G

leitregeln

Job summary

Deutscher Tierschutzbund e.V. in Weidefeld sucht eine Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche, unbefristet). Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben, betreuen Kunden und Spender*innen und übernehmen Post- und Organisationsarbeiten.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Position mit Fokus auf Büroorganisation, Terminplanung und Budgetunterstützung; gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt. Hunde im Büro sind willkommen und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Qualifications

• Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus.
• Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit.
• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen.

Responsibilities

• Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
• Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträge an Zulieferer und externe Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

Skills

MS Office

M365

Teams

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

MS Teams

MS 365

Job description

Sekretär*in (m/w/d) (Vollzeit 40h/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
• Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

• Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifiaktion
• Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus
• Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit
• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen des Deutschen Tierschutzbundes setzen wir voraus

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäßbetriebseigener Tarifstruktur
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
• Hunde sind im Büro willkommen
• Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbungsschluss ist der 15.11.2026

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können.

Mehr zum Deutschen Tierschutzbund e.V unter www.tierschutzbund.de.