Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office-Management (m/w/d)

Tierhygiene-Service GmbH Schaumberg; Drei Gleichen; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Vielfältige Aufgaben

Kurze Wege

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Vollzeit unbefristet

Parkplätze inklusive

Beitrag Tierwohl

Job summary

Schaumberg Tierhygiene sucht am Standort Drei Gleichen eine kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, erfassen Belege, kontrollieren Rechnungen und bereiten Unterlagen für das Steuerbüro vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Lohnabrechnungsvorbereitung, Büroorganisation und die Kunden-/Mandatsverwaltung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringen Ihre Ideen ein, um Prozesse zu optimieren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
• Grundverständnis für Lohnabrechnung (Begriffe wie SV-Meldung, Stundenkonto, geringfügige Beschäftigung vertraut)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Behörden
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen, prüfen und kontieren; Unterlagen für das Steuerbüro aufbereiten
• Unterstützung Lohnbuchhaltung: Stunden- und Stammdaten erfassen; externem Lohnbüro zuarbeiten
• Office-Management: Telefonpflege, Post, Ablage, Bestellungen, Büroorganisation
• Auftragsabwicklung: Angebote, Auftragsbestätigungen, Kundendatenpflege
• Schnittstelle GF: Zusammenarbeit mit Geschäftsführung; Prozessverbesserungen vorschlagen

Skills

DATEV-Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Seit 1992 sorgt Schaumberg Tierhygiene dafür, dass Ställe in ganz Deutschland sauber, sicher und gesund bleiben – heute in dritter Generation und mit einem 20-köpfigen Team aus Reinigungsspezialist:innen und staatlich geprüften Desinfektoren. Wir sind ein familiengeführter Mittelständler mit kurzen Wegen, ehrlichem Handwerk und einer klaren Haltung: Tierwohl ist Menschenwohl.

Für unser Büro in Drei Gleichen suchen wir dich als kaufmännischen Anker, der unserer Geschäftsführung und unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Du erfasst, prüfst und kontierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bereitest alle Unterlagen sauber für unser Steuerbüro auf
• Unterstützung Lohnbuchhaltung: Du erfasst Stunden und Stammdaten unserer Mitarbeitenden und Subunternehmer und arbeitest dem externen Lohnbüro zu
• Office-Management: Du bist die erste Stimme am Telefon, kümmerst dich um Post, Ablage, Bestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft
• Auftragsabwicklung: Du unterstützt bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und der Pflege unserer Kundendaten
• Schnittstelle GF: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und denkst mit, wo Prozesse besser laufen können

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
• Grundverständnis für Lohnabrechnung (du musst kein Profi sein, aber Begriffe wie SV-Meldung, Stundenkonto oder geringfügige Beschäftigung sollten dir vertraut sein)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – und der Wille, dich in unsere Branche reinzudenken
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Behörden
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, inhabergeführten Familienunternehmen mit über 30 Jahren Marktpräsenz
• Vielseitige Aufgaben – keine zwei Tage gleich, du hast echten Gestaltungsspielraum
• Kurze Wege direkt zur Geschäftsführung, flache Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und unser Steuerbüro
• Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller IT und digitalen Prozessen
• Vollzeit unbefristet in Drei Gleichen – kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
• Sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen, das einen echten Beitrag für Tierwohl und Lebensmittelsicherheit leistet

Du musst nicht alles mitbringen – wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, dass du Lust hast, mit anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – kurzer Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist kein Muss.