Sekretär/in (w/m/d)

German Animal Welfare Federation; Kappeln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mission

Fortbildung

Flexible Arbeitszeiten

Hund im Büro

Jobrad-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Der Deutsche Tierschutzbund e.V. sucht am Standort Weidefeld bei Kappeln eine*n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen Belangen.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Spendern und Dienstleistern, übernehmen Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Terminplanung sowie die Pflege von Datenbanken. Fundierte Deutschkenntnisse, Engagement für Tierschutz und Teamfähigkeit sind erwünscht.

Qualifikationen

• Verwaltungsbezogene Ausbildung oder kaufmännischer Abschluss.
• Berufserfahrung, idealerweise in gemeinnütziger Organisation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, M365 und Teams.
• Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke.
• Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen.
• Identifikation mit den Werten des Deutschen Tierschutzbundes.

Aufgaben

• Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten.
• Kunden- und Spenderkontakt, Empfangs- und Telefondienst.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz.
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister.
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende).
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken.

Kenntnisse

Verwaltungs- bzw. kaufmännische Skills

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsbezogene Ausbildung

kaufmännischer Berufsabschluss

Tools

MS Office

M365

Teams

Jobbeschreibung

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. F ür unser Tierschutzzentrum in Weidefeld bei Kappeln (Schleswig-Holstein) suchen wir ab sofort eine*n

(Vollzeit 40h/Woche, unbefristet)

Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme von kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung in Weidefeld bei allen administrativen Tätigkeiten
• Kunden- und Spender*innenkontakt, Empfangs- und Telefondienst
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz
• Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen an Zulieferer und externe Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
• Gelegentliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Seminaren und Veranstaltungen (auch am Wochenende)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Jahresberichten u.ä., Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

• Sie besitzen eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifiaktion
• Sie haben schon etwas Berufserfahrung gesammelt, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, M365 und Teams zeichnen Sie aus
• Sie bringen Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke mit
• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse und besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen
• Die Identifikation mit den Werten und Zielen des Deutschen Tierschutzbundes setzen wir voraus

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäßbetriebseigener Tarifstruktur
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
• Hunde sind im Büro willkommen
• Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbungsschluss ist der 15.11.2026

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können. Mehr zum Deutschen Tierschutzbund e.V unter www.tierschutzbund.de .