Sekretär/-in für die Schulverwaltung

AHFS_gi; Gießen; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Die August-Hermann-Francke-Schule in Giessen sucht eine Sekretärin/ einen Sekretär für die Schulverwaltung. Sie unterstützen das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und kümmern sich um Schriftverkehr, Datenpflege und Terminplanung.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Qualifikation mit, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten. Die Stelle ist flexibel zwischen 30 und 40 Stunden wöchentlich.

Qualifications

• kaufmännische Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office.
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten.
• Bereitschaft, sich in die Aufgaben der Schulverwaltung einzuarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Korrespondenz.
• Pflege und Bearbeitung von Verwaltungsdaten.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Ansprechpartnern.
• Übernahme weiterer anfallender Verwaltungsaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrauliche Daten

Flexibilität

Education

kaufmännische Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir sind eine christliche Schule (Grundschule | Realschule | Gymnasium) mit über 1000 Schülern/-innen und bieten einer/einem

Sekretär/-in für die Schulverwaltung

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Verwaltungsteam.

Wir freuen uns über engagierte Christen, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne im Team arbeiten und unsere Schule mit ihren Fähigkeiten unterstützen möchten.

Ihr Profil

• kaufmännische Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem guten Blick für Prioritäten
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Bereitschaft, sich in die Aufgaben der Schulverwaltung einzuarbeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
• Pflege und Bearbeitung von Verwaltungsdaten
• Koordination und Organisation von Terminen
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Übernahme weiterer anfallender Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

• ein offenes und hilfsbereites Team
• abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• einen modern und hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
• Fortbildungsmöglichkeiten
• eine Teilzeitstelle bis Vollzeitstelle in einem Umfang von 30 – 40 Stunden an fünf Wochentagen (Montag bis Freitag)
• betriebliche Altersvorsorge

Frau Eunike Jost
[e-mail]
0641 969501201

Mehr zu uns auf: www.ahfs-gi.de

August-Hermann-Francke-Schule
Talstraße 7, 35394 Gießen