Sekretär

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Potsdam sucht eine/n Sekretär/in/Assistent/in in Teilzeit (20-25 Std.). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung von Kassen- und Fahrtenbüchern, sowie die Unterstützung bei Ausschreibungen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar und verfügt über fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.

Leistungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

hoch motiviertes Team

umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse in den allgemeinen Office-Anwendungen.
• Erfahrungen im Tätigkeitsbereich eines Ingenieurbüros sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme und Postbearbeitung.
• Verwaltung der Kassen- und Fahrtenbücher.
• Erstellung von Bauherrenordnern nach Projektabschluss.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotserstellung.
• Verwaltung des Archivs.

Kenntnisse

freundliche und aufgeschlossene Art

Kommunikationstalent

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unser Ingenieurbüro - HENNIG Haustechnische Gesamtplanungen - mit Sitz in der Landeshauptstadt Potsdam besteht seit Januar 1999. Wir führen Fachplanungen und Fachbauleitungen im Bereich Haustechnik durch.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in / Assistent/in in Teilzeit (20-25 Std.).

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:

• Allgemeine Bürotätigkeiten:
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Zuweisung der eingehenden E-Mails
  • Material- und Getränkebestellungen
• Sie verwalten die Kassen- und Fahrtenbücher
• Sie erstellen nach Abschluss eines Projekts die Bauherrenordner für unsere Kunden
• Sie gehen uns bei Ausschreibungen zur Hand, verwalten die eingehenden Angebote und erstellen die Auswertungen, anhand derer unsere Kunden über die Vergabe des Auftrags entscheiden
• Sie helfen uns bei der Verwaltung unseres Archivs

Sie bieten uns:

• eine freundliche und aufgeschlossene Art
• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)
• Erfahrungen im Tätigkeitsbereich eines Ingenieurbüros sind von Vorteil, aber kein Muss
• fundierte Kenntnisse in den allgemeinen Office-Anwendungen
• Organisations-, Kommunikationstalent sowie selbständiges Arbeiten

Unser Angebot für Sie:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• ein hoch motiviertes und sympathisches Team
• umfassende Einarbeitung in sämtliche Sekretariatsvorgänge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung gern per E-Mail bei uns ein.

Wir freuen uns auf Sie.