Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Thomas GmbH; Herdorf; Hybrid; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

BGM

Fitnessstudiozuschuss

Massagezuschuss

Getränke & Obst

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszulage

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Thomas GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Termine, planen Reisen, organisieren Veranstaltungen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Flexibles Arbeiten und 30 Tage Urlaub runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Tagesgeschäft wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beziehungsmanagement.
• Hohe Selbstorganisation, strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Reiseplanung, Verpflegung, Präsentationserstellung).
• Eigenverantwortliches Office-Management, kalenderübergreifende Terminplanung, Bereichscontrolling und Aufgabenmanagement.
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (Management-Meetings, Beiratssitzungen, Betriebsversammlungen).
• Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen und Teilnahme an bereichsübergreifenden Meetings.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Beiräte, Gesellschafter und externe Kontakte (auch international) bei Anfragen an die Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind Thomas - ein offenes Familienunternehmen, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt – sei es unser Teammitglied wie Dich oder unsere Kunden. Dabei setzen wir auf charakterstarke, eigenverantwortliche Menschen mit einer hohen Sozialkompetenz. Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter ebenso am Herzen wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es ist Deine Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte und eines dynamischen Teams zu werden.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminmanagement, Reiseplanung, Verpflegung, Präsentationserstellung etc.)
• Eigenverantwortliches Office-Management, kalenderübergreifende Terminplanung, Bereichscontrolling und Aufgabenmanagement
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Management-Meetings, Beiratssitzungen und Betriebsversammlungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Entscheidungen
• Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Meetings wie z. B. Assistenz-Runden und ggf. Mitarbeit in Arbeitskreisen
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Beiräte und Gesellschafter sowie externe Kontakte (auch international) bei Anfragen an die Geschäftsführung, insbesondere auch Ansprechpartner und Unterstützung für die Direct Reports der Geschäftsführung
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Überzeugendes Auftreten, Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Beziehungsmanagement und sprachliches Geschick
• Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im SAP S4/Hana wünschenswert
• Technische Affinität wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Fitnessstudiozuschuss
• Massagezuschuss
• Kostenlose Getränke und Obst
• Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge

Karriereentwicklung:

• Gehaltsüberprüfung nach 3 Jahren
• Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Finanzielle Vorteile:

• Essenszulage
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)