Sekretär der Direktorin (m/w/d) 40 h / Woche sofort unbefristet

Valere Seniorenpflege; Delitzsch, Löbnitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Pflegeheim in Delitzsch sucht einen Sekretär der Direktorin (m/w/d) zur Unterstützung der Pflegedirektorin. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Dokumentenmanagement, sowie die Erstellung vertraulicher Berichte. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag mit 40 Stunden pro Woche, 28 Tage Urlaub, und ein großzügiges Gesundheitsbudget. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an die Verwaltung.

Leistungen

28 Tage Urlaub bei Neueinstellung

Betriebliches Gesundheitsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jubiläumszuwendungen

100 % Feiertagszuschlag mit Freizeitausgleich

Qualifikationen

• Optimale mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten.
• Fähigkeit, Protokolle sicher und schnell zu erstellen.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für die Pflegedirektorin.
• Dokumentenmanagement und Protokollführung in Besprechungen.
• Erstellung vertraulicher Dokumente und Berichte.

Kenntnisse

Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Karriere im Pflegeheim – Deine Chance einen Unterschied zu machen.

Sekretär der Direktorin (m/w/d)

40 h / Woche sofort unbefristet

Das sind wir

Als Haus mit Tradition verfügt die Valere Seniorenpflege und Wohnen GmbH über 140 Betten in zwei vollstationären und einer teilstationären Einrichtung an den Standorten Delitzsch und Löbnitz. Darüber hinaus betreut unser ambulanter Pflegedienst Menschen in der Region. Für unsere 140 Mitarbeiter*innen steht der Mensch im Mittelpunkt.

Das sind deine Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für die Pflegedirektorin, Organisation von Meetings
• Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E‑Mail‑Bearbeitung
• Dokumentenmanagement (Ablage, Archiv, Verteilung)
• Protokollführung in Besprechungen
• Pflege von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Erstellung vertraulicher Dokumente und Berichte sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Pflegedirektorin

Das solltest Du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement), optimal mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Fähigkeit, Protokolle sicher und schnell zu erstellen, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Softskills: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, stressresistent

Das bieten wir Dir

• 28 Tage Urlaub bei Neueinstellung
• Betriebliches Gesundheitsbudget
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Jubiläumszuwendungen
• 100 % Feiertagszuschlag mit Freizeitausgleich

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per Mail an [e-mail] inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Impfstatus, Führungszeugnis (spätestens bei Vertragsabschluss) und Erste Hilfe Nachweis (wenn vorhanden). Für Fragen wende Dich gern an Direktorin Melanie Hübner unter 034202/3092-11.