Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

MCG Stuttgart GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Team

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Stuttgart sucht einen Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, Dokumenten und Korrespondenz. Kenntnisse in MS-Office und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau.
• Idealerweise Erfahrung im Office Management.
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Dokumenten.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Reiseplanung und Korrespondenz.
• Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung
• Korrespondenz
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• Office Management
• Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel)
• Terminplanung (Lotus/Outlook)
• Bestellungen über SAP

Kenntnisse

Organisationstalente

MS-Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Arbeitsort: Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen
• Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen
• Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung
• Korrespondenz
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• Office Management
• Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel)
• Terminplanung (Lotus/Outlook)
• Bestellungen über SAP

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• SAP-Kenntnisse wünschenwert
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

So geht’s weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
• Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.

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