Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule

Stadt Marl; Marl; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

Stadt Marl sucht eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die Martin-Buber-Schule in Marl. Teilzeit (18,6 Std./Woche) mit unbefristetem Vertrag. Vergütung nach EG 6 TVöD VKA. Einsatzort Marl. Startdatum 01.11.2026.

Aufgaben umfassen Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Budgetverwaltung, An-/Ummeldungen, Bescheinigungen und Datenverwaltung in SchiLD. Bewerbungen willkommen, Vielfalt wird begrüßt.

Qualifications

• Mindestens dreijährige Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Vergleichbares.
• Sicherer, stilistisch einwandfreier Schriftverkehr.
• Erfahrung mit der Schulsoftware SchiLD und der Finanzsoftware mpsNKF wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine und spezielle Schulsekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Termine, Telefondienst, Budgetverwaltung).
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Schülerinnen und Schülern.
• Erstellung von Bescheinigungen und Krankmeldungen; Erfassung von Schülerdaten in SchiLD.
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Ansprechpartner für Schülerinnen/Eltern und Lehrkräfte.

Skills

Schriftverkehr

Teamfähigkeit

Office-Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellter (mindestens 3 Jahre)

Verwaltungslehrgang I

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (3 Jahre)

Tools

SchildiD

mpsNKF

Job description

Werde Teil unseres Teams als Schulsekretariatskraft (m/w/d) an der Martin-Buber-Schule in Marl!

Teilzeit mit 18,6 Wochenstunden vergüteter Arbeitszeit

unbefristet

Vergütung nach EG 6 TVöD VKA

Amt für Schule und Sport

Bewerbungsfrist: 20.11.2026

Die tatsächlich zu leistende wöchentliche Arbeitszeit liegt wegen der Ferienausgleichsregelung - in den Ferien wird mit Ausnahme von zehn Tagen durchgängig Urlaub gewährt - geringfügig über der vergüteten wöchentlichen Arbeitszeit. Die vergütete Wochenarbeitszeit richtet sich nach dem persönlichen Urlaubsanspruch.

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen des Schulbetriebs und sind verbindlich festgelegt. Im Anschluss daran besteht ein eingeschränkter Gleitzeitrahmen.

Job-ID: J000000122

Einsatzort: Marl

Startdatum: 01.11.2026

Gesellschaft: Stadt Marl

Art der Anstellung: Teilzeit

Veröffentlicht: 06.11.2026

Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:

• Erledigung allgemeiner und spezieller Schulsekretariatsaufgaben (schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Verwaltung des Schulbudgets)
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldung von Schülerinnen und Schülern
• Erstellung von Bescheinigungen und Annahme von Krankmeldungen
• Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten (mit der Schulsoftware SchiLD)
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechperson für die Belange der Schülerinnen und Schüler, der sorgeberechtigten Personen sowie der Schulleitung und Lehrkräfte
• Beschaffung und Verwaltung von kleineren Anschaffungen und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Terminen
• Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken

Dein Profil – das bringst Du mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung, Justizfachangestellter
• oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• sicherer und stilistisch einwandfreier Schriftverkehr
• Erfahrung mit der Schulsoftware SchiLD und der Finanzsoftware mpsNKF ist wünschenswert
• PC- und MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
• freundlicher, zuvorkommender und verbindlicher Service gegenüber aller am Schulleben beteiligten Personen
• eigenverantwortliche, flexible, gewissenhafte, motivierte und selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit, Anpassungs- und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland

Vielfalt? Für uns selbstverständlich!

Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Frau Baumgart

Carl-Duisberg-Straße 165

45772 Marl

02365/992812