Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

Arbeitsagentur; Alpen; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD 7

Sicherer öffentlicher Dienst

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeit

Familienfreundlich

Gesundheitsmanagement

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Kreis Wesel sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n mit Fokus Schulverwaltung. Sie organisieren das Schulsekretariat, betreuen Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte und übernehmen organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich.

Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.03.2030, mit rund 21,97 Wochenstunden an zwei Standorten (Moers und Alpen). Bewerbungschwerpunkt ist serviceorientiertes Auftreten und Teamarbeit.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2 Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.

Aufgaben

• Organisation und Führung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefon- und Publikumsservice
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z.B. Stammdaten, Bescheinigungen, Schülerfahrkosten und Unfallanzeigen)
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Organisation schulischer Veranstaltungen
• Wahrnehmung der dezentralen Ressourcenverantwortung
• Übernahme von Vertretungsaufgaben

Kenntnisse

freundlich und serviceorientiert

organisieren

selbstständig arbeiten

stressresistenz

Umgang mit Menschen

Teamfähigkeit

flexible Einsätze

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahngruppe 1,2 Einstiegsamt

Kaufmann/frau Büromanagement

Kaufmann/frau Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsaufgaben begleitet und unterstützt die kreiseigenen Förderschulen und Berufskollegs. Gemeinsam mit den Schulleitungen schaffen wir die organisatorischen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Schulalltag.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefon- und Publikumsservice
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z.B. Stammdaten, Bescheinigungen, Schülerfahrkosten und Unfallanzeigen)
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Organisation schulischer Veranstaltungen
• Wahrnehmung der dezentralen Ressourcenverantwortung
• Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.

Erforderliche Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe1,2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.

Wünschenswerte Eigenschaften

• freundlich und serviceorientiert auftreten,
• gerne organisieren und selbstständig arbeiten,
• auch in stressigen Situationen den Überblick behalten,
• Freude am Umgang mit Menschen haben,
• teamorientiert arbeiten und
• zeitlich flexibel einsetzbar sind.

Wir suchen für die Hilda-Heinemann-Schule in Moers und die Bönninghardt-Schule in Alpen zum01.10.2026 zunächst befristet bis zum31.03.2030 mit21,97 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt für drei Tage pro Woche (13,18Std.) an der Schule in Moers und für zwei Tage pro Woche (8,78Std.) an der Schule in Alpen. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit den Schulleitungen.

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

• Vergütung nach Entgeltgruppe7TVöD einschließlich leistungsorientierter Bezahlung
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• strukturierte Einarbeitung

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Fengels, Koordinationsleitung Förderschulen. Er beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr.0281/207-2206 oder per E-Mail [e-mail].

Informationen zu Bewerbungen

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SozialgesetzbuchesIX (SGBIX) sind erwünscht.

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.