Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

Kreis Wesel; Wesel; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD EG 7

Sicherer öffentlicher Dienst

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit

Beruf und Familie vereinbar

BGM-Angebote

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Kreis Wesel sucht für die Hilda-Heinemann-Schule in Moers und die Bönninghardt-Schule in Alpen zum 01.10.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) auf 21,97 Wochenstunden, befristet bis 31.03.2030. Der Einsatz erfolgt an zwei Standorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Schulsekretariats, Ansprechpartner für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Unterstützung der Schulleitung, Organisation von Veranstaltungen,

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt.
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Serviceorientierung im Umgang mit Schülerinnen, Eltern, Lehrkräften und externen Stellen ist gefragt.
• Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Organisation und Führung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefon- und Publikumsservice
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z.B. Stammdaten, Bescheinigungen, Schülerfahrtkosten und Unfallanzeigen)
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Organisation schulischer Veranstaltungen
• Wahrnehmung der dezentralen Ressourcenverantwortung
• Übernahme von Vertretungsaufgaben

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Flexibilität

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsaufgaben begleitet und unterstützt die kreiseigenen Förderschulen und Berufskollegs. Gemeinsam mit den Schulleitungen schaffen wir die organisatorischen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Schulalltag.

Wir suchen für die Hilda-Heinemann-Schule in Moers und die Bönninghardt-Schule in Alpen zum 01.10.2026 zunächst befristet bis zum 31.03.2030 mit 21,97 Wochenstunden eine/n

Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

Der Einsatz erfolgt für drei Tage pro Woche (13,18 Std.) an der Schule in Moers und für zwei Tage pro Woche (8,78 Std.) an der Schule in Alpen. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit den Schulleitungen.

Als Schulsekretärin oder Schulsekretär sind Sie eine unverzichtbare Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Schule jeden Tag verlässlich funktioniert und Kinder und Jugendliche bestmöglich begleitet werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefon- und Publikumsservice
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z.B. Stammdaten, Bescheinigungen, Schülerfahrtkosten und Unfallanzeigen)
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Organisation schulischer Veranstaltungen
• Wahrnehmung der dezentralen Ressourcenverantwortung
• Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.

Anforderungen

Sie bringen mit (zwingend erforderlich)

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation.

Außerdem freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die

• freundlich und serviceorientiert auftreten,
• gerne organisieren und selbstständig arbeiten,
• auch in stressigen Situationen den Überblick behalten,
• Freue am Umgang mit Menschen haben,
• teamorientiert arbeiten und
• zeitlich flexibel einsetzbar sind.

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• strukturierte Einarbeitung

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Fengels, Koordinationsleitung Förderschulen. Er beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2206 oder per E-Mail [e-mail].

Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne

des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) sind erwünscht.

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.