Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Hauptschule Vechelde

Landkreis Peine; Niedersachsen; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Entgeltgruppe 6

Unbefristetes Teilzeitverhältnis

D-Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Der Landkreis Peine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Einsatz im Sekretariat der Albert-Schweitzer-Hauptschule Vecheldein Teilzeit. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit tarifvertraglichen Vorteilen aus TVöD-VKA.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Personalbearbeitung für Lehrkräfte, Datenbankpflege, Zeugniserstellung, Schulverpflegung und Budgetüberwachung.

Qualifications

• Mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung in Sekretariat/Kanzlei/Notariat
• Sie haben zuletzt in Ihrem Ausbildungsberuf gearbeitet
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst
• Eingangs- und Ausgangspost inklusive der elektronischen Kommunikation, Schulbescheinigungen und Schülerausweise
• Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte
• Erfassung und Auswertung von Schüler-/Lehrer- und Gremienmitgliedern in Datenbanken
• Vorbereitung/Mitarbeit bei der Zeugniserstellung
• Mitwirkung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
• Führen von Statistiken
• Führen der Schulkonten
• Führen und Überwachen des Landesbudgets und des kommunalen Budgets
• Verwaltung der Schulverpflegung
• Vorbereitung von Kooperationsverträgen für Ganztagsbetrieb
• Vorbereitung/Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
• Bestellvorgänge prüfen und Rechnungen prüfen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisation

Belastbarkeit

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

Education

Ausbildung Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS-Office

Job description

Der Landkreis Peine (rd. 137.000 Einwohner/innen) sucht für seinen Fachdienst Schule, Kultur und Sport, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz im Sekretariat der Albert-Schweitzer-Hauptschule Vecheldein Teilzeit. (unbefristet / 19,5 Std./Wo. / EG 6 TVöD-VKA)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, dazu gehören u.a. Telefondienst,
• Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation, Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen, Änderungenmeldungen an Schulträger
• Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte
• Erfassung und Auswertung von Schüler-/Lehrer- und Gremienmitgliedern in entsprechenden Datenbanken incl. der Daten– und Formularpflege
• Vorbereitung/Mitarbeit bei der Zeugniserstellung
• Mitwirkung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schüler
• Führen von Statistiken
• Führen der Schulkonten
• Führen und Überwachen des Landesbudgets und des kommunalen Budgets
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Schulverpflegung
• Vorbereitung von Kooperationsverträgen u.a. für den Ganztagsbetrieb
• Vorbereitung/Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Sitzungen und Info-Veranstaltungen
• Vorbereitung und Ausführung von Bestellungen
• Prüfung von Lieferungen und der Rechnungen
• Antragsannahme im Rahmen der Schülerbeförderung und Aushändigung der Sammelschülerzeitkarten in Form von D-Tickets und Ersatzbescheinigungen
• Abwicklung von Schülerschäden
• Meldung von Schulversäumnissen, Überwachung der Schulpflichterfüllung
• Mithilfe bei Schulbuchausleihe
• Durch die erforderliche Einarbeitung von Ferienzeiten sind wöchentlich ca. 2 Stunden mehr zu leisten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung in einem/r Sekretariat/Kanzlei/ Notariat
• Sie haben zuletzt in Ihrem Ausbildungsberuf gearbeitet
• Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Unser Angebot:

Neben einer Einarbeitung bieten wir Ihnen ein unbefristetes, abwechslungsreiches Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit allen tarifvertraglichen Vorteilen aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), dazu gehören u.a.:

• eine sichere und anforderungsgerechte Bezahlung mit Entgeltgruppe 6 des TVöD-VKA (1.620,15 € - 1.963,10 € brutto/Monat; abhängig von der jeweiligen individuellen Er-fahrungsstufe) mit jährlicher Sonderzahlung
• die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• eine Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte
• eine leistungsorientierte Entgeltkomponente
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Kooperation mit Epassi Sports (ehemals Hansefit)
• Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen Betriebssportgemeinschaft

Bewerbungsende: 31. Oktober 2026

Hinweise:

• Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.
• Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.
• Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit einer Behinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen sollte eine Schwerbehinderung /Gleichstellung in der Bewerbung deutlich angezeigt werden.

Weitere Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Frau Notka unter 05171/401-6140 gerne.

Weitere Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Riemer unter 05171/401-1165 gerne.