Schulsekretär/in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Schönefeld; In loco; EUR 40.000 - 49.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Jahresurlaub

Fort-/Weiterbildungsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Prepaid-Mitarbeiter-Karte

Corporate Benefits

Descrizione del lavoro

Die Gemeinde Schönefeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Oberschule am Airport in Vollzeit.

Sie erbringen Leistungen für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte, unterstützen die Schulleitung und führen Büroarbeiten durch. Zudem helfen Sie bei Schulveranstaltungen sowie Ü7-/Ü11-Verfahren und bei der Pflege von Listen.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung zur/kaufm. Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse, MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Deutschkenntnisse mindestens C1

Mansioni

• Erbringung von Leistungen für Schüler/innen und Lehrkräfte, z.B. Auskünfte, Abläufe, Botengänge, Infotafeln, Postbearbeitung, Materialbeschaffung
• Unterstützung der Schulleitung bei Terminorganisation und Konferenzen
• Mitarbeit bei Schulstatistik, schulübergreifenden Festen und Anmeldeverfahren
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Beobachtung und Pflege von Klassenlisten und Schülerdateien
• Bearbeitung von Schülerausweisen und Erste Hilfe/Notfallversorgung

Conoscenze

Kommunikation

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Oberschule am Airport

in Vollzeit und in befristeter Anstellung im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung.

Kennziffer: 100_000392 S

Bewerbungsfrist: 14.10.2026

Gestalten Sie bei uns mit durch:

• Erbringung von Leistungen für Schüler/innen und Lehrkräfte, z.B. durch Erteilung von Auskünften, Organisation von Abläufen, Absolvierung von Botengängen, Pflege der Informationstafeln, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Entgegennahme von Krank- und Gesundmeldungen, Unterstützung bei der Organisation von schulärztlichen Untersuchungen, Pflege der Klassenlisten und Schülerdateien, Bearbeitung der Schülerausweise, Leistung von 1.-Hilfe und Erstversorgung
• Unterstützung der Schulleitung, z.b. durch Terminorganisation und bei Konferenzen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik und der Organisation von schulübergreifenden Spiel-, Sport- und Schulfesten
• Mitwirkung bei der Durchführung der Anmeldeverfahren (Ü7-Verfahren) und der Beendigung des Schulverhältnisses (Ü11-Verfahren)
• allgemeine Bürotätigkeiten

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• einschlägige mind. einjährige Berufserfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen, Interesse an Verwaltungsabläufen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.
• sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point) sowie Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Kinder- und Jugendarbeit und mit sonstigen Fachanwendungen (Haushalt, Sitzungsdienst)
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

• zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
• ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
• ein attraktives Jahresbruttogehalt inkl. Jahressonderzahlung bei Vollzeit von 40.144 € bis 48.615 € nach TVöD-VKA E5 (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD-VKA (ab 2027 ein zusätzlicher Tag Urlaub) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der anteiligen Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage für das Folgejahr
• betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
• Möglichkeit des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
• Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

Sie haben Fragen?

Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!

Telefon: [phone] - 973 oder - 978

E-Mail: [e-mail]

Hinweise:

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein erw.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.