Schulsekretärin (m/w/d) für die Albrecht-Schnitter-Berufsschule in Peiting-Herzogsägmühle

Hilfswerk Muenchen; Herzogsägmühle; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Herzogsägmühle sucht ab sofort eine*n Schulsekretär*in in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr, Verwaltung der Schülerdaten und Unterstützung der Schulleitung. Bewerber*innen sollten eine relevante Ausbildung und gute PC-Kenntnisse mitbringen. Es erwartet Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen.

Leistungen

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Transparente Vergütung nach AVR-Bayern

Zusätzliche Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens eine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Erfahrung im Schulsekretariat ist von Vorteil.
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Schüler*innen und Eltern.

Aufgaben

• Schriftverkehr und Kommunikation mit Eltern und Schüler*innen.
• Verwaltung der Schülerdaten.
• Koordination der Sprechzeiten im Schulsekretariat.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse und Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Flexibilität

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

Schulverwaltungsprogramm ASV

Jobbeschreibung

Mit Dir. Für Morgen.

Wir suchen für unsere Albrecht-Schnitter-Berufsschule der Diakonie München und Oberbayern in Peiting-Herzogsägmühle

ab sofort in Vollzeit (zwischen 36-40 Std/Woche) zunächst befristet für 1 Jahr

Schulsekretär*in

• Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation
• Schnittstelle zum Schulträger
• digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten
• Aktenablage und -pflege
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule
• Terminkoordination
• Schnittstelle für die Schülerbeförderung
• Mitwirkung beim Erstellen der amtlichen Statistiken und Erhebungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Schulleitung
• Zeugnisdruck und Koordination der Zeugniserstellung
• Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Betriebe sowie Institutionen
• Gewährleistung der Sprechzeiten im Schulsekretariat

Unsere Arbeitgeberleistungen:

• sinnstiftende Arbeit
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• gute Einarbeitung, kollegiale Beratung und ein lebendiges Arbeitsumfeld
• transparente Vergütung nach AVR-Bayern
• kein Wochenenddienst
• zusätzliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember)
• Beihilfeversicherung
• Vergünstigungen bei der KFZ-Versicherung
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Trägers
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
• idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“
• selbstständiges und engagiertes Arbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
• interkulturelle Kompetenz
• ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern, Eltern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und freundlich
• Sie besitzen die Fähigkeit, auf Ihre Mitmenschen einzugehen
• Sie teilen die christlichen Werte, für die wir als diakonisches Unternehmen stehen

Über Ihre Kontaktaufnahme freut sich:

Herr Florian Pichl, Telefon: 08861 / 219 - 4000

[e-mail]

Die Diakonie München und Oberbayern - ist mit mehr als 5000 hauptamtlichen und 2000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen der größte soziale Träger in der Region. Gemeinsam gestalten wir Unterstützung für Menschen in allen Lebenslagen.