Sachbearbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Fritz-Felsenstein-Haus e.V.; Königsbrunn; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Parkplätze & E-Auto-Ladung

Kantine mit frischem Essen

Job summary

Fritz-Felsenstein-Haus e.V. sucht ab sofort eine Teilzeitkraft (10–15 Wochenstunden) im Schulsekretariat.

Die Anstellung erfolgt zunächst befristet bis 31.08.2027 im öffentlichen Dienst nach TVöD VKA EG 6, je nach Berufserfahrung; regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung sind vorgesehen. Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz, genießen geregelte Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich.
• Gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme.
• Schnelle Einarbeitung in digitale Verwaltungssysteme.

Responsibilities

• Ansprechperson für Schulleitung, Schülerinnen, Eltern und das Kollegium.
• Bearbeitung von Schüler- und Personalangelegenheiten sorgfältig und zuverlässig.
• Koordination von Beratungs- und Gesprächsterminen sowie organisatorische Abläufe.

Skills

MS Office sicher anwenden

Selbstständige Arbeitsweise

Team- und Kooperationsfähigkeit

Education

Kaufmännische/ verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

HERZLICH WILLKOMMEN im bunten und lebendigen Fritz-Felsenstein-Haus. Über 600 Mitarbeitende und rund 380 Klient\innen sowie unser Pflege- und Assistenzdienst PAsst! gGmbH mit über 200 Mitarbeitenden und rund 60 Klient\innen – das sind WIR. Mehr unter karriere.felsenstein.org.

In unserer staatlich anerkannten Schule arbeiten speziell ausgebildete Lehrkräfte für Sonderpädagogik. Kleine Klassen ermöglichen das individuelle Eingehen auf unsere Schüler."Für mich steht FFH für Zusammen Vielfalt leben", sagt Margot, vielleicht bald Ihre neue Kollegin?

Wir möchten Sie ab sofort zunächst befristet bis zum 31.08.2027 im Umfang von 10 - 15 Wochenstunden als

Was können Sie von uns erwarten:

Attraktive Vergütung nach TVöD VKA (öffentlicher Dienst) EG 6 je nach Berufserfahrung von 3.240,30 € bis 3.926,20 € (mtl. brutto bei Vollzeit) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung u. v. m.

Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten, sodass Sie Zeit für Dinge haben, die Ihnen wichtig sind. Außerdem haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei.

Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem gut ausgestatteten Büro.

Nehmen Sie im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung gemeinsam mit Kolleg*innen an Sportaktionen und Gesundheitskursen wie z.B. Firmenlauf, Yoga, Pilates oder Kochkurs teil.

Wir sind gut mit dem ÖPNV erreichbar. Alternativ stehen Ihnen kostenfreie Parkplätze mit der Möglichkeit zur Aufladung Ihres E-Autos zur Verfügung.

In unserer hauseigenen Kantine gibt es täglich eine Auswahl an frisch zubereiteten Speisen (auch vegetarisch + Salatbar).

Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen und exklusiven Vergünstigungen unter anderem über das Vorteilsportal Corporate Benefits.

Ihre Kolleg:innen freuen sich auf Sie und werden Sie umfassend einarbeiten.

So sieht Ihr Arbeitsplatz aus:

Sie sind Ansprechpartner:in für die Schulleitung, Schülerinnen, Eltern sowie das Schulkollegium und arbeiten vertrauensvoll mit den verschiedenen Bereichen des Fritz-Felsenstein-Hauses zusammen.

Sie bearbeiten Schüler:innen- und Personalangelegenheiten sorgfältig und zuverlässig.

Sie koordinieren Beratungs- und Gesprächstermine und behalten dabei den Überblick über organisatorische Abläufe.

Sie arbeiten eng mit den Sekretariaten und Fachdiensten unseres Hauses zusammen und bringen sich aktiv in die bereichsübergreifende Weiterentwicklung administrativer Prozesse ein.

Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für reibungslose Abläufe im Schulalltag.

Ihre Checkliste für den Start bei uns:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.

Sie wenden die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher an und arbeiten sich schnell in digitale Verwaltungssysteme ein.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit, vorzugsweise im Bildungs-, Sozial- oder Gesundheitswesen.

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Diskretion, Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen und schätzen die *bereichsübergreifende Zusammenarbeit**.

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens B2-Niveau.

Genau Ihr's?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen?

LuziaIkas

Sonderschulkonrektorin

Karwendelstraße 6 - 8

86343 Königsbrunn

Tel: [phone] - 201