Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schulsekretariat (m/w/d)

Stadt Gütersloh; Gütersloh; Vor Ort; EUR 20.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung nach Tarif- bzw. Besoldungs­

Jobticket

Betriebsrente

Firmenfitness

Zusammenfassung

Stadt Gütersloh sucht eine Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat in Teilzeit. Sie bearbeiten Schriftverkehr, E-Mails, Telefonanfragen und koordinieren Termine.

Sie kümmern sich um Anmeldungen, Abmeldungen und die Verwaltung von Schüler- und Lehrkräfteakten.

Die Stelle bietet Tarif-/Besoldungsbezüge, Jobticket, Betriebsrente und Firmenfitness und richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit Verwaltungsausbildung und IT-Kompetenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Verwaltungslehrgang I bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel.
• Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit aus.
• Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische IT-Programme.
• Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bürger- und kundenorientiertes Verhalten ist selbstverständlich.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats (Schriftverkehr, E-Mails, Telefonanfragen, Terminkoordination, Beschaffungen).
• Empfang und Annahme von Anfragen von Schülerinnen, Eltern und Besuchern.
• Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen der Schülerinnen und Schüler.
• Verwaltung von Schüler- und Lehrkräftedaten im Schulverwaltungsprogramm sowie der Schülerakten.
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

Verlässliche Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Gütersloh verbindet Innovation und hohe Lebensqualität. Mit über 1.800 Kolleg*innen bieten wir Ihnen einen sicheren Job, vielseitige Perspektiven und die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Unsere Stadt ist spannend und dynamisch, familiär und gemütlich – Wie wäre es, daran jeden Tag aktiv mitzuwirken?

Die Stadt Gütersloh ist Träger von 17 Grundschulen und 6 weiterführenden Schulen. Der Fachbereich Schule ist Drehscheibe für alle Themen, die die Stadt Gütersloh als Schulträger bewegt und sorgt mit mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats (z. B. Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen, Terminplanung und -koordination, Beschaffungen und Informationsmanagement)
• Empfang und Annahme von Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Besucher
• Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen der Schülerinnen und Schüler
• Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm sowie Verwaltung der Schülerakten
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (z. B. in der Bürokommunikation)
• Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sie besitzen Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische IT-Programme
• Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• bürger- und kundenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich

Ihre Benefits:

• Bezahlung nach Tarif- bzw. Besoldungsrecht: Transparente Gehaltsstruktur inklusive Jahressonderzahlung & Leistungsorientierte Bezahlung
• Jobticket: Zuschuss zum Jobticket
• Betriebsrente: Zuschuss zur Altersvorsorge durch Betriebsrente
• Firmenfitness: Sport- und Wellnessangebote über Sportnavi

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können.

Die Stadt Gütersloh legt großen Wert auf ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld und fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Wir ermutigen insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, Frauen in bislang männergeprägten Berufsfeldern / Männer in bislang frauengeprägten Berufen sowie Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot nur online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Herr J. Schröder
Recruiting
Stadt Gütersloh

05241 82 2435

• Bewerbungsfrist: 01.11.2026
• Vergütung: EG 6 TVöD-VKA
• Gehaltsspanne: 1.827,86 € bis 2.214,78 €
• Stundenumfang: Teilzeit (22 Wochenstunden)
• Befristung: unbefristet
• Fachbereich: Schule
• Schulstandort (voraussichtlich): Grundschule Pavenstädt
  Pavenstädter Weg 72
  33334 Gütersloh

Herr J. Schröder
Recruiting
Stadt Gütersloh

05241 82 2435