Schulsekretär (w/m/d)

Erzbistum Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

JobRad Leasing

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Katholische Schule Katharina-von-Siena in Hamburg-Langenhorn sucht zum 01.01.2027 eine Schulsekretärin/Schulsekretär in Vollzeit (39 Std./Woche). Sie sind zentrale Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und Besucherinnen und Besucher.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen MS-Office-Kenntnisse mit, arbeiten teamorientiert und offen für christliche Werte. Die Mitgliedschaft in ACK wird begrüßt und eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; rasche Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; freundliches Auftreten; Offenheit gegenüber anderen Kulturen.
• Mitgliedschaft in der Kirche (ACK) wird begrüßt.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und Besucherinnen und Besucher.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung der Schulleitung.
• Bearbeitung Post und Schriftverkehr; Ablage und Pflege von Daten.
• Terminkoordination; Telefonate; Kommunikation mit Eltern, Behörden und Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Organisation des Schulalltags und Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Aufgeschlossenheit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

Schulsekretär (w/m/d)

Wir suchen zum 01.01.2027

für unsere Katholische Schule Katharina-von-Siena. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche) zu besetzen.

Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 750 Mitarbeitenden an 15 Standorten schaffen wir in der Hansestadt besondere Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Die Katharina-von-Siena-Schule ist eine dreizügige katholische Grundschule im Herzen von Hamburg-Langenhorn. Von der Vorschule bis zur vierten Klasse begleiten und fördern Sie Kinder in ihrer individuellen Entwicklung und tragen dazu bei, einen Ort zu schaffen, an dem sie sich wohlfühlen und gerne lernen.

Das Schulleben ist geprägt von einem engagierten Miteinander und dem christlichen Menschenbild. Der Blick auf das einzelne Kind, gegenseitige Achtung und Wertschätzung sowie verlässliche Beziehungen sind zentrale Bestandteile des pädagogischen Handelns. Gemeinsam mit einem engagierten Kollegium, der Ganztagsbetreuung und den Eltern gestalten Sie eine lebendige Schulgemeinschaft, in der Kinder sich gesehen, angenommen und ermutigt fühlen.

Ihre Aufgaben als Schulsekretärin oder Schulsekretär

• Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.
• Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie bearbeiten den Post- und Schriftverkehr, führen die Ablage und pflegen schulbezogene Daten und Unterlagen.
• Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und übernehmen die Kommunikation mit Eltern, Behörden und weiteren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei der Organisation des Schulalltags und wirken bei schulischen Veranstaltungen und besonderen organisatorischen Aufgaben mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über die Bereitschaft sich die im Schulbüro genutzten Programme schnell anzueignen.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen und Kulturen runden Ihr Profil ab.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

• Gut versorgt: Wir vergüten nach TV-L, in Anlehnung an die Richtlinien der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung in Hamburg, und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
• Gut leben und arbeiten: Wir bieten unseren Kollegien regelmäßig Besinnungstage an. Sie haben dort die Möglichkeit während dieser 1,5-Tage eine kollegiale und spirituelle Auszeit zu nehmen. Der Großteil des Urlaubs wird in den Hamburger Schulferien genommen.
• Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.
• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

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