Schulsekretäre (m/w/d)

Arbeitsagentur; Idar-Oberstein; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Idar-Oberstein sucht mehrere Schulsekretärinnen und Schulsekretäre (m/w/d) in unbefristeten Teilzeitstellen. Die Tätigkeit erfolgt vorwiegend vormittags und nachmittags mit flexibler Stundenverteilung. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD-Entgeltgruppe 6.

Zu den Aufgaben gehören Datenverwaltung, Budget- und Belegführung, Korrespondenz sowie Terminkoordination und Postbearbeitung.

Qualifikationen

• Eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel.
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft, in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten.
• Teamfähigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Schulleitung.
• Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen.
• Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle: Kommunikation mit Schülerinnen, Eltern, Schulleitung und Lehrern.
• Verwaltung der Schülerdaten, An-, Um- und Abmeldungen, Klassenakten.
• Verwaltung des Schulbudgets und Rechnungsführung.
• Koordination der Schulbuchausleihe auf Schulebene.
• Schülerdatenverwaltung im Ganztagsschulbereich.
• Erstellung von Statistiken und Listen; Unfallmeldungen.
• Schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Planung

Entscheigungsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

dreijährige kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Die Edelstein- und Schmuckstadt Idar-Oberstein sucht für ihre städtischen Grundschulen mehrere Schulsekretäre (m/w/d).

Es handelt sich um unbefristete Teilzeitstellen, die mit unterschiedlichen Stundenumfängen zu besetzen sind. Im Rahmen der Jahresarbeitszeit wird das Entgelt gesondert festgesetzt. Die Arbeit soll grundsätzlich nach Absprache mit der jeweiligen Schulleitung zwischen 07:15 und 16:00 Uhr stattfinden.

Stelleninhalte

• „Erste Anlaufstelle“: Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium, Betrieben, Behörden, Gesundheitsämtern
• Verwaltung der Schülerdaten im Schulprogramm, An-, Um- und Abmeldungen, Schüleraktenverwaltung
• Verwaltung des Schulbudgets und Rechnungsführung
• Koordination der Schulbuchausleihe auf Schulebene
• Schülerdatenverwaltung im Ganztagsschulbereich
• Erstellung von Statistiken und Listen; Unfallmeldungen und Schulsachschäden
• Schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst, Postbearbeitung

Gesucht wird eine zeitlich flexible Teilzeitkraft (m/w/d), die Dienste in den Vormittags- und Nachmittagsstunden abdeckt.

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert insbesondere ein hohes Maß an Organisation, Planung, Umsicht, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Qualifikationsanforderungen

• eine dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich
• fundierte Kenntnisse in MS-Word und Excel
• selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
• die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, mit den Mitgliedern der Schulleitung vertrauensvoll zusammenzuarbeiten
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt für die Stellenbesetzung berücksichtigt.

Alle interessierten Bewerber (m/w/d), die aufgrund ihrer Ausbildung und Berufserfahrung die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, können sich bis zum 16.10.2026 bewerben.