Schulsekretär/in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Heinsberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kreis Heinsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für das Schulsekretariat der Rurtal-Schule in Heinsberg-Oberbruch – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung.

Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von Anliegen von Schülerinnen, Eltern und Lehrkräften sowie Terminorganisation, Aktenführung und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD, unbefristet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
• Oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Sekretariats-Erfahrung
• Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, freundliches Auftreten und sozialkompetente Kommunikation
• EDV-Kenntnisse, MS-Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Annahme, Bearbeitung sowie Weitergabe von Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Führen der Schülerinnen- und Schülerakten sowie Auswertung, Vorbereitung von Daten für Schulstatistik
• Sachgerechte Erledigung der schulischen Korrespondenz
• Terminorganisation- und -koordination
• Kommunikation, Information und Zusammenarbeit mit allen am Schulleben beteiligten Partner/innen und Haushaltsangelegenheiten

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Empathie

Schreibfähigkeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Schulverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Der Kreis Heinsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

in Vollzeit für das Schulsekretariat der Rurtal-Schule in Heinsberg-Oberbruch – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung –

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Folgendes:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
• Annahme, Bearbeitung sowie Weitergabe von Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte,
• Führen der Schülerinnen- und Schülerakten sowie deren Auswertung, Vorbereitung von Daten für die Schulstatistik im schuleigenen Verwaltungsprogramm,
• Sachgerechte Erledigung der schulischen Korrespondenz,
• Terminorganisation- und -koordination,
• Kommunikation, Information und Zusammenarbeit mit allen am Schulleben beteiligten Partner/innen (z. B. Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung, Schulaufsichten, Schulträger) und Haushaltsangelegenheiten.

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungswirt/in
• oder
• eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten,
• Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit,
• ein service-orientiertes Dienstleistungsverständnis und ein verbindliches, freundliches Auftreten,
• Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie soziale Kompetenz und Empathie, insbesondere im Umgang mit Menschen mit Behinderungen,
• ein sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungsprogramme (Anwendungskenntnisse),
• Fortbildungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, Erholungsurlaub in den Ferien zu nehmen

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter der Rurtal-Schule, Herr Steinhauer, Tel.: [phone], gerne zur Verfügung.

Die tarifliche Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Der Kreis Heinsberg ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb werden Bewerbungen von allen Personen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität begrüßt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2026