Schulsekretär (m/w/d) für die Albert-Schweitzer-Gemeinschaftsschule

Stadt Lörrach; Lörrach; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Ticket ÖPNV

Fahrrad-Leasing

Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Lörrach sucht zur Albert-Schweitzer-Gemeinschaftsschule eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) im Fachbereich Bildung/Soziales/Sport. Die Stelle ist unbefristet; Bewerber:innen können ab 90% bis Vollzeit arbeiten. Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Schulleitung und Mitarbeit an Sonderprojekten.

Die Schule ist eine Verbundschule mit ca. 658 Schülerinnen und Schülern.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich
• EDV-Kenntnisse und Organisationstalent
• Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich der Schule
• Unterstützung der Schulleitungen im Tagesgeschäft
• Mitarbeit an einzelnen Sonderprojekten

Skills

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann für Büromanagement

Tools

ASV_BW

Job description

Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Schulsekretär (m/w/d) für die Albert-Schweitzer-Gemeinschaftsschule

Wir suchen einen Schulsekretär (m/w/d) für die Albert-Schweitzer-Gemeinschaftsschule in unserem Fachbereich Bildung/Soziales/Sport, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit ab 90% zzgl. Vorarbeit.

Im Fachbereich Bildung/Soziales/Sport sind alle Themen rund um die bedarfsgerechte Kinderbetreuung und die Entwicklung der Schullandschaft angesiedelt. Ebenfalls dazu gehören das Thema "Soziales" mit dem Teilhabe- und Integrationsbeirat, dem Behindertenbeirat und der Seniorenarbeit, das Thema "Jugend" mit der Konzeption und Umsetzung der offenen Jugendarbeit und der Jugendbeteiligung sowie das Thema "Sport" mit dem Sportstättenmanagement, der Bewegungsförderung und der Sportentwicklungsplanung.

Die Albert-Schweizer-Schule ist eine Verbundschule, bestehend aus einer Gemeinschaftsschule und einer Grundschule. Zurzeit besuchen 658 Schülerinnen und Schüler die Albert-Schweizer-Schule, davon werden 184 Kinder in der Grundschule unterrichtet und 474 in der Gemeinschaftsschule.

Als Sekretär (m/w/d) für die Albert-Schweitzer-Gemeinschaftsschule umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich der Schule
• Unterstützung der Schulleitungen in allen Belangen des Tagesgeschäftes
• Mitarbeit an einzelnen Sonderprojekten

Was Sie mitbringen sollten

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Idealerweise sind Sie EDV-affin und konnten bereits erste Erfahrungen mit dem Programm ASV_BW sammeln.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht von der Vielfalt der Aufgaben beirren, sondern schätzen vielmehr die Abwechslung in Ihrem täglichen Doing. Neben Ihren fachlichen Kompetenzen bringen Sie auch ausgeprägte soziale Kompetenzen mit. Ein vertrauensvolles Miteinander sowie zeitliche Flexibilität werden vorausgesetzt.

Als Hinweis möchten wir an der Stelle erwähnen: Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden. Zum Ausgleich von weiteren Schulferientagen ist während des Schulbetriebs, in Absprache mit der Schulleitung, entsprechende Vorarbeit zu leisten.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 (3.440,25€ - 3.926,20€ brutto/Monat in Vollzeit) nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Frau Birgit Werner, Fachbereich Bildung/Soziales/Sport, Tel.: [phone].

Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten