Schulsekretär*in (m/w/d)

Stadt St. Georgen im Schwarzwald; St. Georgen im Schwarzwald; Presencial; EUR 27.000 - 38.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Stadt St. Georgen im Schwarzwald sucht eine Schulsekretär*in (m/w/d) für die Realschule. Die Stelle ist Teilzeit (22,50 Std., 19,43 Std.

bezahlt) und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Koordination, Abrechnung, Schülerverwaltung und Organisation im Schuljahr. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung haben, idealerweise Erfahrung im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW, sowie Flexibilität und Kommunikationsstärke mitbringen.

Formación

• Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder vergleichbar.
• ASV-BW-Erfahrung wünschenswert.
• Sicheres, freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick.

Responsabilidades

• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte.
• Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Lehrkräfte im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst, Rechnungswesen, Schülerbeförderung.
• Bearbeitung und Abwicklung von Schülerangelegenheiten von Anmeldung bis Abmeldung.
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Abwicklung aller Tätigkeiten im Schuljahr.
• Führen und Pflegen der Schülerdateien mit ASV-BW und Erstellen von Statistiken.

Conocimientos

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Hilfsbereitschaft

Educación

Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Schulsekretär*in (m/w/d)
für die Realschule

Die Realschule St. Georgen ist neben dem Thomas-Strittmatter-Gymnasium in das auf dem Roßberg befindliche Bildungszentrum integriert und wird von durchschnittlich ca. 500 Schüler*innen besucht.

Aufgrund teilweiser Freistellung während der Schulferien erfolgt eine Umrechnung der zu leistenden Stunden im Verhältnis zu den bezahlten Stunden. Der Stellenumfang beträgt 22,50 Std. zu leisten / 19,43 Std. bezahlt.

Umfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenschwerpunkte

• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte
• Unterstützung und Entlastung der Schulleitung und Lehrkräfte in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
• Erledigung allgemeiner Schulsekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst, Rechnungswesen, Schülerbeförderung etc.
• Bearbeitung und Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Abwicklung aller anfallenden Tätigkeiten innerhalb eines Schuljahres
• Führen und Pflegen der Schülerdateien mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV-BW“ sowie Erstellen und Fortschreiben von Statistiken und Listen

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder sonstige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sowie im Schulverwaltungsprogramm „ASV-BW“ wären wünschenswert
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie einen hilfsbereiten Umgang gegenüber allen am Schulleben Beteiligten

Wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Einen modernen Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine umfassende Einarbeitung in einem offenen, freundlichen und kollegialen Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Möglichkeiten zu aufgaben- und persönlichkeitsorientierter Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Epassi (bisher Hansefit)
• Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Übertariflicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir sind eine Stadt mit ca. 13.200 Einwohnern in reizvoller und verkehrsgünstiger Lage des mittleren Schwarzwaldes. Eine starke Wirtschaft, Tourismus und Landwirtschaft gehen hier Hand in Hand. Alle schulischen Einrichtungen sind vorhanden. Es besteht im kulturellen, sportlichen und im Freizeitbereich für alle Jahreszeiten ein vielseitiges Angebot. Weitere Auskünfte hierzu können Sie auch unter www.st-georgen.de erhalten.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Morath, Schulleiter, 07724 87-430, gerne zur Verfügung. Vertragsfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Costantino, Leiter Zentrale Steuerung & Dienste, 07724 87-136.

Bewerbungsschluss ist der 29. November 2026.

Referenz-Nr.: Schulsekretariat RS 2026_11