Schulsekretär/in / Schulsekretär (m/w/d) - Woldenhorn-Schule Ahrensburg

Kreis Stormarn; Ahrensburg; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

HVV-ProfiTicket (Jobticket)

NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

Job summary

Kreis Stormarn sucht an der Woldenhorn-Schule in Ahrensburg eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d). Die Stelle umfasst Verwaltung, Korrespondenz, Datenpflege und Unterstützung der Schulleitung sowie Lehrkräfte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit angeboten und erfolgt nach EG 6 TVöD/VkA.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung und Konrektorin.
• Beratung von Schülerinnen, Eltern und Lehrkräften.
• Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination.
• Bearbeitung von Statistikbögen und Unfallmeldungen.
• Postbearbeitung und Archivpflege.
• Materialbeschaffung und Betreuung der Kopiergeräte.
• Unterstützung der Lehrkräfte (Ausdrucke, Verteilen von Informationen/Formularen).
• An-/Ummeldungen, Dateneingabe und Auswertungen, Zeugnisausfertigungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständiges Handeln

Einfühlungsvermögen

MS-Office Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

1. Angestelltenlehrgang

kaufmännische Ausbildung (mind.3 Jahre)

Tools

MS Office

Datenbankprogramme

Schul-/Buchhaltungssoftware

Job description

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Woldenhorn-Schule in Ahrensburg

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht für den Einsatz an der Woldenhorn-Schule - Förderzentrum mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung - in Ahrensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d).

Bei der Woldenhorn-Schule handelt es sich um ein Förderzentrum mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung sowie der Konrektorin
• Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Bearbeitung von Statistikbögen und Unfallmeldungen
• Postbearbeitung sowie Pflege des Archivs
• Materialbeschaffung
• Betreuung der Kopiergeräte
• Unterstützung der Lehrkräfte (z. B. Ausdruck von Listen, Verteilen von Informationen/Formularen, Materialausgabe)
• An-, Ab- und Ummeldungen
• Dateneingabe und Auswertungen
• Zeugnisausfertigungen
• Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweise
• Koordination mit dem Kreis bzw. dem Schulträger bezüglich der Anmeldung des Mittagessens, der Offenen Ganztagsschule sowie der Ferienbetreuung der Schülerinnen und Schüler
• kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
• Führen der Haushaltsüberwachungsliste inkl. Budgetplanung
• Verwaltung der Bürokasse
• Bearbeitung von Rechnungen im Fachverfahren MACH web
• Mitwirkung bei der Abrechnung von Verpflegungsgeldern und der Beiträge für den Besuch der Offenen Ganztagsschule
• Mitwirkung bei der Routenplanung der Schülerbeförderung zur Woldenhorn-Schule

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Abschluss des 1. Angestelltenlehrgangs oder
• abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und nachzuweisende Berufserfahrung im Assistenzbereich/ Front-Office (Empfang, Vorzimmer/ Sekretariat)
• Ein Nachweis gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern ist bei Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, vor einer beabsichtigten Einstellung zu erbringen.

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln in Abstimmung
• einen offenen, freundlichen und zuvorkommenden Umgang im Schulalltag
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen und weiteren am Schulalltag Beteiligten und unserer Schülerschaft sowie deren Eltern und Sorgeberechtigten
• Vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Programme
• einen sicheren Umgang mit Datenbankprogrammen und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in die Schul- und Buchhaltungssoftware einzuarbeiten
• Belastbarkeit

Unser Angebot:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Vollzeit- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD/VkA
• Die Verteilung der Arbeitszeit richtet sich nach den Anforderungen der Schule in Verbindung mit den Ferienzeiten in Schleswig-Holstein.
• hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
• offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
• eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebssportgruppen z. B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball
• individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
• Fahrradleasing

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Fachdienstleiter Schule, Herr Stefan Dzyk, unter Tel.: [phone] oder [e-mail] gerne zur Verfügung.

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
E-Mail: [e-mail]